Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Amt für Zentrale Dienste

Aufgaben sind insbesondere:

Gremienbetreuung

• Betreuung der Gremien des Amtes, der Gemeinden, des Schulverbandes und des Zweckverbandes, insbesondere Einladungen zu Sitzungen sowie Auswertungen der Sitzungsniederschriften

• Abrechnung der Sitzungsgelder und Aufwandsentschädigungen

Personalwesen

• allgemeine Personalangelegenheiten der Beamtinnen/Beamten und Beamtenanwärter/innen sowie der Beschäftigten und Auszubildenden, insbesondere Urlaubsregelungen, Jubiläen, Zeiterfassung, Mutterschutz, Nebentätigkeiten, Versorgungsangelegenheiten, personalärztlicher Dienst, Arbeitsschutz, Schwerbehindertenrecht, etc.

• Dienstreiseangelegenheiten und Festsetzung der Reisekosten

• Zusammenarbeit mit der Bezügekasse (Zahlbarmachung der Bezüge)

• Mitwirkung bei der Aus- und Fortbildung des Personals

Sonstiges

• Berechnung von Verwaltungskostenanteilen

• Mitgliedschaften zu Verbänden, Vereinen und ähnlichen Organisationen

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten in der Kommunalverwaltung oder einen vergleichbaren Abschluss

• Sie haben einschlägige EDV-Kenntnisse

• Entscheidungsfreudigkeit, sicheres Auftreten sowie Verhandlungsgeschick zeichnen Sie aus Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten runden Ihr Profil ab

• Sie zeigen Bereitschaft zur Übernahme von Sitzungsdiensten in den Gremien des Amtes und der Gemeinden - überwiegend in den Abendstunden

Folgende Erfahrungen und Kenntnisse sind von Vorteil:

• fundierte Kenntnisse im Bereich des Personal- und Kommunalverfassungsrechts

• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Bürgermeister/innen und politischen Gremien

•  eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten, bei gleichzeitiger enger, unterstützender Zusammenarbeit mit der Amtsleitung

• gute Fortbildungsmöglichkeiten

• unbefristete Einstellung nach den Bestimmungen für den Öffentlichen Dienst mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

• Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung

• eine Vergütung bei entsprechender Qualifikation nach Entgeltgruppe 9 a TVöD

Das Amt Breitenburg versteht sich als moderner Dienstleistungsbetrieb und steht seinen 8.700 Einwohnerinnen und Einwohnern als kompetenter und

bürgerfreundlicher Ansprechpartner zur Verfügung. Es werden insgesamt 11 amtsangehörige Gemeinden, ein Schulverband und ein Zweckverband betreut.

Wir sind bestrebt, die betrieblichen Strukturen und Prozesse sowie die Betriebsatmosphäre für die Mitarbeiter/innen gesundheitsförderlich zu gestalten. Betriebliches Gesundheitsmanagement wird bei uns deshalb großgeschrieben.

Eine Gleichstellung der Mitarbeiter/innen beim Amt Breitenburg ist obligatorisch. Daher begrüßen wir Bewerbungen aller Geschlechter ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Die Vorgaben des SGB IX, des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes sowie des Gleichstellungsgesetzes werden berücksichtigt.