Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Amt für Zentrale Dienste

Breitenburg
Amt Breitenburg

Wir verstärken unser Team und suchen Sie

 

Das Amt Breitenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d)

im Amt für Zentrale Dienste (m/w/d)

inTeilzeit/ Entgeltgruppe 9 a TVöD

 

Das Amt Breitenburg versteht sich als moderner Dienstleistungsbetrieb und steht seinen 8.700 Einwohnerinnen und Einwohnern als kompetenter und

bürgerfreundlicher Ansprechpartner zur Verfügung. Es werden insgesamt 11 amtsangehörige Gemeinden, ein Schulverband und ein Zweckverband betreut.

Ihre Aufgaben

Gremienbetreuung

  • Betreuung der Gremien des Amtes, der Gemeinden, des Schulverbandes und des Zweckverbandes, insbesondere Einladungen zu Sitzungen sowie Auswertungen der Sitzungsniederschriften

  • Abrechnung der Sitzungsgelder und Aufwandsentschädigungen

 

Personalwesen

  • allgemeine Personalangelegenheiten der Beamtinnen/Beamten und Beamtenanwärter/innen sowie der Beschäftigten und Auszubildenden, insbesondere Urlaubsregelungen, Jubiläen, Zeiterfassung, Mutterschutz, Nebentätigkeiten, Versorgungsangelegenheiten, personalärztlicher Dienst, Arbeitsschutz, Schwerbehindertenrecht, etc.

  • Dienstreiseangelegenheiten und Festsetzung der Reisekosten

  • Zusammenarbeit mit der Bezügekasse (Zahlbarmachung der Bezüge)

  • Mitwirkung bei der Aus- und Fortbildung des Personals

 

Sonstiges

  • Berechnung von Verwaltungskostenanteilen

  • Mitgliedschaften zu Verbänden, Vereinen und ähnlichen Organisationen

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten in der Kommunalverwaltung oder einen vergleichbaren Abschluss

  • Sie haben einschlägige EDV-Kenntnisse

  • Entscheidungsfreudigkeit, sicheres Auftreten sowie Verhandlungsgeschick zeichnen Sie aus Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten runden Ihr Profil ab

  • Sie zeigen Bereitschaft zur Übernahme von Sitzungsdiensten in den Gremien des Amtes und der Gemeinden - überwiegend in den Abendstunden

 

Folgende Erfahrungen und Kenntnisse sind von Vorteil:

  • fundierte Kenntnisse im Bereich des Personal- und Kommunalverfassungsrechts

  • Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Bürgermeister/innen und politischen Gremien

Wir bieten

  •  eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten, bei gleichzeitiger enger, unterstützender Zusammenarbeit mit der Amtsleitung

  • gute Fortbildungsmöglichkeiten

  • unbefristete Einstellung nach den Bestimmungen für den Öffentlichen Dienst mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

  • Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung

  • eine Vergütung bei entsprechender Qualifikation nach Entgeltgruppe 9 a TVöD

     

Wir sind bestrebt, die betrieblichen Strukturen und Prozesse sowie die Betriebsatmosphäre für die Mitarbeiter/innen gesundheitsförderlich zu gestalten. Betriebliches Gesundheitsmanagement wird bei uns deshalb großgeschrieben.

 

Eine Gleichstellung der Mitarbeiter/innen beim Amt Breitenburg ist obligatorisch. Daher begrüßen wir Bewerbungen aller Geschlechter ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Die Vorgaben des SGB IX, des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes sowie des Gleichstellungsgesetzes werden berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 25.02.2024 an die Amtsvorsteherin des Amtes Breitenburg, Osterholz 5 in 25524 Breitenburg oder per E-Mail an personalamt@amt-breitenburg.de.

Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass keine Eingangsbestätigungen versandt und keine Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung erstattet werden.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen gern Herr Kossiski (04828/99012) zur Verfügung.

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Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Amt für Zentrale Dienste

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Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

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Amt Breitenburg

Amt Breitenburg

Arbeitsort

Osterholz 5, 25524 Breitenburg

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Arbeitsort
Osterholz 5, 25524 Breitenburg