Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Husum
veröffentlicht

Im Hauptamt der Stadt Husum ist zum 1. November 2022 eine Stelle als

 

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

 

dauerhaft neu zu besetzen.

 

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Teilzeitbeschäftigung ist möglich, wobei die ganztägige Besetzung der Stelle erreicht werden muss. Sofern der Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung besteht, sollte dies mit dem gewünschten Stundenumfang in der Bewerbung vermerkt sein. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TVöD.l

Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

  • Ausschreibung und Beschaffung von Bürobedarf und Büroausstattung

  • Verwaltung des Büroartikellagers und der Archive

  • Auswertung und Inrechnungstellung der Bürobedarfe für die einzelnen Ämter

  • Ermittlung der Kopierkosten anhand der Verbrauchszahlen

  • Bearbeitung und Erstellung von Drucksachen und deren Endverarbeitung

  • Betreuung, Wartung und Mitwirkung bei der Beschaffung von technischen Geräten, wie Kopierer, Falz- und Kuvertiermaschinen, Schneid- und Bindegeräten

  • Betreuung des Fuhrparks und Mitwirkung bei der Beschaffung der Fahrzeuge

  • Vertretung der Haumeister*innen im Rathaus

  • Vertretung in der Poststelle und Information

  • Vertretung in der Telefonzentrale

  • Unterstützung bei Wahlen und sonstigen Veranstaltungen

  • Wahrnehmung von Botendiensten

 

Die Übertragung weiterer Aufgaben behalten wir uns vor.

Wir erwarten:

  • Bewerber*innen sollten die Ausbildung zur bzw. zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement erfolgreich absolviert haben

  • Führerschein der Klasse „B“

  • MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt

  • Kenntnisse über die Nutzung der Software Visio

  • Dienstleistungsorientierung

  • Konfliktfähigkeit

  • Teamfähigkeit

 

Wünschenswert wären:

  • Fachkenntnisse als Service- bzw. Wartungstechniker für Büromaschinen

  • Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung

Wir bieten:

  • Einen sicheren Arbeitsplatz,

  • Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub, sowie für Tarifbeschäftigte Jahressonderzahlung, Teilnahme an leistungsorientierter Bezahlung, eine zusätzliche Altersversorgung bei der VBL),

  • abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten,

  • interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten,

  • Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements,

  • freundliche Kolleg*innen und ein gutes Betriebsklima,

  • Mitarbeit in einem kompetenten und engagierten Team,

  • fußläufige Erreichbarkeit von Bahnhof und ZOB,

  • einen Arbeitsplatz mit Ebbe und Flut in unmittelbarer Nähe.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Ihrer Bewerbung sollten Ihr Interesse, Ihre Neigungen und Kenntnisse für die Aufgabenfelder zu entnehmen sein und Nachweise über Ihre bisherige berufliche Tätigkeit beinhalten.

 

Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an die Abteilungsleitung der Allgemeinen Abteilung Frau Clausen (Telefon: 0 48 41 / 6 66-1 12; E-Mail: lena.clausen@husum.de) oder in Personalangelegenheiten an Frau Meier (Telefon: 0 48 41 / 6 66-1 20; E-Mail: birgit.meier@husum.de).

 

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 9. Juli 2022 2022 an die Stadt Husum, Der Bürgermeister, Hauptamt, Zingel 10, 25813 Husum oder per E-Mail mit Anhang als .pdf. Datei an bewerbung@husum.de unter Angabe des Stichwortes „Büromanagement“.

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Sachbearbeiter*in (m/w/d)

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Stadtverwaltung Husum

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Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Arbeitsort Zingel 10, 25813 Husum

Arbeitgeber

Stadtverwaltung Husum

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