Sachbearbeiter:in [ m/w/d ] für die Personalabteilung

• Personalangelegenheiten der Beschäftigten und Beamt:inn:en

  • Arbeitszeiterfassung mithilfe des elektronischen Arbeitszeitprogramms,

  • Führung der Urlaubskartei,

  • Zeugniserstellung,

  • Fortbildungsanmeldung,

  • allgemeine Sachbearbeitung,

  • Zuarbeit bei Stellenausschreibungen,

  • Ausbildungsbetreuung als Abwesenheitsvertretung,

  • Führung der Personalakten,

  • Jahresabschlussarbeiten.

• Bezügeberechnung

  • Abrechnung der Vergütung/ Besoldung der Beschäftigten/ Beamten sowie für die geringfügig Beschäftigten,

  • Mitarbeit an der Personalkostenkalkulation/-hochrechnung für die Haushaltsplanung.

• Arbeitsschutz [Beauftragte(r) für den Arbeitsschutz].

• Abrechnung der Aufwandsentschädigungen für das Ehrenamt.

• Sitzungsdienst.

Die Aufzählung ist nicht abschließend. Die Zuweisung anderer Aufgaben bzw. der Neuzuschnitt des Tätigkeitsbereichs bleiben ausdrücklich vorbehalten.

• eine Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten [ m/w/d ] oder eine kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Weiterbildung zum/ zur Fachkaufmann/ Fachkauffrau Personal [ m/w/d ] –,

• nachweisliche Kenntnisse der Standardsoftware sowie der elektronischen Zeiterfassung,

• idealerweise Kenntnisse des Personal-Management-Systems dPersonalmanagement/ Loga Web,

• gute Kenntnisse aus dem Bereich des Arbeitsrechts sowie aus dem Steuer- und Sozialversicherungsrecht bzw. die Bereitschaft, diese zeitnah zu erlangen,

• gutes Zahlenverständnis und große Sorgfalt,

• kundenorientiertes Verhalten und eine ausgeprägte Kommunikations- und Team-fähigkeit,

• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit in Hinblick auf die Abrechnungsbearbeitung,

• die Fähigkeit zu eigenständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten,

• ein sehr hohes Maß an Flexibilität und Loyalität,

• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen sowie Belastbarkeit und Einsatzfreude,

• sehr gute Kenntnisse des Microsoft Office-Paketes

verfügt.

Eine einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, schwerpunktmäßig in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, ist wünschenswert.

Die Bereitschaft zur Weiterbildung und zur Arbeit in den Abendstunden wird vorausgesetzt.

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit [ 5-Tage-Woche ],

• ein anspruchsvoller und krisensicherer Arbeitsplatz,

• alle im öffentlichen Dienst gewährten Sozialleistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und Gesundheitsschutz,

• eine flexible Arbeitszeit im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zum Homeoffice,

• berufliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und

• die Möglichkeit zum Fahrradleasing.