Sachbearbeiter*in Frontoffice Ausländerbehörde

Annahme und Prüfung von Antragsunterlagen und Aufnahme der Biometriedaten bei Terminvorsprachen, sowie Ausstellung von Fiktionsbescheinigungen

Prüfung und Entscheidung von Anträgen auf Verpflichtungserklärungen

Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung und Verlängerung einer Aufenthaltserlaubnis jeglicher Art bei Asylbewerbern

Prüfung zur Erteilung von Aufenthaltstiteln zum Daueraufenthalt-EU

Bearbeitung von Standesamtsanfragen zu Geburten in Deutschland

Bearbeitung von Anträgen auf Erwerbstätigkeit

Asylsachbearbeitung und Passüberträge

Bearbeitung der elektronischen Aufenthaltstitel und Reiseausweise

Aktenaufbereitung und digitalisieren von Anträgen

Organisation und Bestätigung der Terminvergaben für die Abteilung mit Einführung der Online-Terminvergabe

Verwaltung von Originaldokumenten

Qualifizierte Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Justizfachangestellte oder Kaufmann*frau für Büromanagement

Insbesondere persönlich, aber auch telefonisch und schriftlich eine kundeninnen- und kundenorientierte Handlungsweise

Telefonisches und schriftliches Geschick im Umgang mit Behörden

Verhandlungsgeschick, die Fähigkeit Konflikte zu bewältigen und Überzeugungskraft auszuüben

Sorgsamer Umgang mit Daten und Informationen

Teamorientiertes Arbeiten, aber den Willen selbstständig Entscheidungen zu treffen

Eine positive Ausstrahlung und Gerechtigkeitssinn

Sie ergreifen die Initiative und verfügen über ein selbstbewusstes und sicheres Auftreten

Offene Gesprächsführung

Einfühlungsvermögen und Selbstkontrolle

Besondere Belastbarkeit aufgrund des schwierigen und sehr hohem Kundenaufkommens

Die Fähigkeit auch negative Entscheidungen sicher treffen und vertreten können

Geschick zur guten Verständigungsmöglichkeit mit der Kundschaft aus verschiedenen Nationen und Kulturen

Gutes Organisations- und Zeitmanagement

Besondere Lernfähigkeit im Umgang mit den vielen Vorschriften (insb. Gesetze und Erlasse)

Auf eine unbefristete Vollzeitstelle mit und bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur EG 7 TVöD

Eine tarifliche Jahressonderzahlung und ein jährliches Leistungsentgelt sowie eine betriebliche
Altersvorsorge

Ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen

Flexible Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub pro Jahr

Vielfältige Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements

Eine große Anzahl von Betriebssportmöglichkeiten und unser Firmenfitness in Zusammenarbeit mit EGYM Wellpass

HVV ProfiTicket und Fahrradleasing inklusive Arbeitgeberzuschuss