Sachbearbeiter*in DMS (m/w/d)
Der Kreis Steinburg vereint aufgrund seiner Lage im Südwesten Schleswig-Holsteins die Vorteile des Lebens in der Metropolregion Hamburg und des Lebens im Grünen miteinander. Umgeben von Nord-Ostsee-Kanal, Elbe und Stör, ist das Kreisgebiet geprägt von der hügeligen Geest- und der saftig grünen Marschlandschaft. Zum Kreis Steinburg mit rund 132.500 Einwohner*innen gehören fünf Städte und 106 Gemeinden. Die Kreisverwaltung mit über 700 Mitarbeiter*innen versteht sich als moderner Dienstleistungsbetrieb mit einer innovativen und zukunftsorientierten Verwaltung.
Beim Kreis Steinburg ist in der Stabsstelle DMS des Dezernates II zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (50 % bzw. 19,5/20,5 Wochenstunden) als
Sachbearbeiter*in DMS
(EG 9c TVöD-VKA bzw. Bes.-Gr. A 10 SHBesG) zu besetzen. Die Stelle ist nicht weiter teilbar.
Wir über uns:
Das DMS-Team führt für die gesamte Kreisverwaltung die elektronische Akte ein. Wir arbeiten mit sechs Kolleg*innen gemeinsam an den einzelnen Projekten und erleben tagtäglich, wie spannend neue technische Entwicklungen innerhalb der Software enaio sind.
Deine Aufgaben:
Support der enaio-Anwender*innen und gegenüber dem Fachverfahrenshersteller Optimal Systems
Schulungen der enaio-Anwender*innen und Fertigung von Dienstanweisungen
eigenständige Projektarbeit
Administration von enaio
Dein Profil:
Voraussetzung für die Stelle ist
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung (Steuerfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r) und die Angestelltenprüfung II
oder
ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (z. B. Diplom, Bachelor) im Studiengang Public Administration/Management oder im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder eine Weiterbildung zur*zum IHK-Betriebswirt*in
und
mehrjährige Berufserfahrung in der IT- oder Fachverfahrensbetreuung
Soweit du die Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten erfolgreich absolviert, aber keine Angestelltenprüfung II abgelegt hast, wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einem entsprechenden Lehrgang des Ausbildungszentrums für Verwaltung erwartet.
Für die Bewerbung von Vorteil sind
IT-Kenntnisse bezüglich enaio
Erfahrungen im Projektmanagement, Medienkompetenz, Präsentationsgeschick und Selbstorganisationsvermögen
Teamgeist
Unser Angebot:
gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglicht, inkl. der Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit (Homeoffice)
betriebliche Gesundheitsförderung, inkl. der Möglichkeit zur Teilnahme am Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass)
Zuschuss zur Förderung klimafreundlicher Mobilität (Kauf/Leasing von Fahrrädern/E-Bikes, ÖPNV-Ticket)
Deine Bewerbung:
Deine Bewerbung mit folgenden Dokumenten:
• Anschreiben
• Lebenslauf
• Nachweise der geforderten Qualifikation
• Nachweis über die Anerkennung in Deutschland bei im Ausland erworbenen Abschlüssen
• aktuelle Zeugnisse/Beurteilungen
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren ein entsprechender Hinweis (im Lebenslauf oder im Anschreiben)
richtest du bitte bevorzugt per E-Mail, zusammengefasst in einem PDF-Dokument, bis zum 15.12.2024 unter Angabe der Referenznummer 1411 an:
Kreis Steinburg
Der Landrat
Personalamt
Viktoriastr. 16-18
25524 Itzehoe
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 3. Kalenderwoche 2025 statt.
Der Kreis Steinburg setzt sich für Vielfalt ein. Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren kultureller, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, Behinderung oder sexueller Identität, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Befähigung, Eignung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt bei fachlichen Fragen
Dezernat II
Leitung Stabsstelle DMS
Andreas Tank
Tel.: 04821 69 419
E-Mail: tank@steinburg.de
Kontakt bei Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren
Personalamt
Jessica Rauschmann
Tel.: 04821 69 779
E-Mail: rauschmann@steinburg.de
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Sachbearbeiter*in DMS (m/w/d)
Kontakt für Bewerbung
Dezernat II
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | EG 9c TVöD-VKA bzw. Bes.-Gr. A 10 SHBesG |
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| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie , Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre) |
| Arbeitsort |
Viktoriastr. 16-18,
25524
Itzehoe
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