Sachbearbeiter (m/w/d) Sitzungsdienst

• Systembetreuung des Ratsinformationssystems ALLRIS sowie Schulung der Anwender (m/w/d)

• Bearbeitung kommunal- und gremienrechtlicher Sachverhalte

• Beratung der Fraktionen und Fachbereiche in Verfahrensfragen (Angelegenheiten der Geschäftsordnung, der Gemeindevertretung und der Ausschüsse)

• Nachverfolgung und Einforderung vorgegebener Fristen

• Organisation der Beschlussvorlagen

• Fertigen von Beschlussvorlagen bei Ausscheiden/Nachrücken von Mitgliedern der Gemeindevertretung und der Ausschüsse sowie für die konstituierende Sitzung der Gemeindevertretung

• Abrechnung von Entschädigungen nach der Entschädigungsverordnung und -satzung 

• Gewährung, Abrechnung und Prüfung der Verwendung von Fraktionszuwendungen

• Vertretungsweise Betreuung der Gemeindevertretung, des Hauptausschusses und des Finanzausschusses einschl. der Protokollführung

• Bearbeitung allgemeiner Angelegenheiten und Anfragen zum Kommunalrecht und Ortsrecht inkl. deren Pflege

• Sie haben erfolgreich eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) sowie den Angestelltenlehrgang II abgeschlossen; alternativ verfügen Sie über ein kaufmännisches oder betriebswirtschaftliches Studium oder eine andere Qualifikation, die zur Übernahme der genannten Aufgaben befähigt

• Ein sicherer Umgang mit allen gängigen EDV-Systemen wie MS Office sowie mit dem Ratsinformationssystem ALLRIS

• Erfahrungen in der politischen Kommunikation und mit dem Kommunalrecht vertraut

• Praxis in der Organisation von Sitzungen sowie in der Protokollführung

• Eine sorgfältige, vorausschauende Arbeitsweise und ein gutes Organisationsgeschick

• Service- und Dienstleistungsorientierung

• Kommunikationsvermögen in Verbindung mit vielfältigen Schnittstellen in Wort und Schrift

• Die Bereitschaft zur Arbeitszeitverlagerung im Rahmen der Vertretung an abendlichen Sitzungen

• Teamorientierung, Zuverlässigkeit und Loyalität

• Entgelt nach der Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) 

• Flexible Arbeitszeitmodelle und attraktive Lösungen wie mobiles Arbeiten zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge (VBL) 

• Eine Fahrtkostenbeteiligung im Rahmen eines HVV-ProfiTickets

• 30 Tage Urlaub/Jahr bei einer 5-Tage-Woche 

• Vollumfänglicher Freizeitausgleich für Mehrarbeit

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Eine moderne Verwaltung auf dem Weg in die digitale Zukunft mit der entsprechenden technischen Ausstattung

Die Gemeinde Halstenbek fördert die Gleichstellung von Frauen und fordert diese ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Die Gemeinde Halstenbek setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellten bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.