Sachbearbeiter/in Seminarverwaltung in Eckernförde

Stellenbeschreibung

Die DLRG im Landesverband Schleswig-Holstein e. V. in Eckernförde sucht einen/eine

Sachbearbeiter/in Seminarverwaltung

in Teilzeit (20–25 Std./Woche, Mo.–Fr. im Zeitrahmen von 8–17 Uhr), befristet bis zum 30.06.2019 (Elternzeitvertretung)


Ihre Aufgaben:
• Sachbearbeitung und Organisation interner und externer Seminare (Unterkünfte, Zimmer, Verpflegung, Seminarräume, Medien, Schwimm- und Sporthallen, Bustransfers etc.) mit bis zu 1.000 Teilnehmern pro Jahr
• Teilnehmerverwaltung bei internen und externen Seminaren (Administration, Schriftverkehr und Terminüberwachung)
• Rechnungslegung für alle Seminare
• Vorbereitung und Abrechnung der Auszahlung von Fahrtkosten und Aufwandsentschädigungen an Referenten und Dozenten
• bereichsübergreifende Büroarbeiten


Ihr Profil:
• abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
• idealerweise Berufserfahrung in ähnlicher Position
• sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationstalent sowie effiziente, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• hohe Dienstleistungsorientierung, Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung bis zum 05.12.2017 per E-Mail an: lgf@sh.dlrg.de. Herrn Thies O. Wolfhagen 


Deutsche Lebens-Rettungs-Gesellschaft Landesverband Schleswig-Holstein e. V.
Berliner Straße 64

24340 Eckernförde

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Berliner Straße 64, 24340 Eckernförde

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Sachbearbeiter/in Seminarverwaltung

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