Die DLRG im Landesverband Schleswig-Holstein e. V. in Eckernförde sucht einen/eine
Sachbearbeiter/in Seminarverwaltung
in Teilzeit (20–25 Std./Woche, Mo.–Fr. im Zeitrahmen von 8–17 Uhr), befristet bis zum 30.06.2019 (Elternzeitvertretung)
Ihre Aufgaben:
• Sachbearbeitung und Organisation interner und externer Seminare (Unterkünfte, Zimmer, Verpflegung, Seminarräume, Medien, Schwimm- und Sporthallen, Bustransfers etc.) mit bis zu 1.000 Teilnehmern pro Jahr
• Teilnehmerverwaltung bei internen und externen Seminaren (Administration, Schriftverkehr und Terminüberwachung)
• Rechnungslegung für alle Seminare
• Vorbereitung und Abrechnung der Auszahlung von Fahrtkosten und Aufwandsentschädigungen an Referenten und Dozenten
• bereichsübergreifende Büroarbeiten
Ihr Profil:
• abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
• idealerweise Berufserfahrung in ähnlicher Position
• sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationstalent sowie effiziente, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• hohe Dienstleistungsorientierung, Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung bis zum 05.12.2017 per E-Mail an: lgf@sh.dlrg.de. Herrn Thies O. Wolfhagen
Deutsche Lebens-Rettungs-Gesellschaft Landesverband Schleswig-Holstein e. V.
Berliner Straße 64
24340 Eckernförde
Arbeitgeber
Job aus der Region
Senden Sie Bewerbungen an die in der Anzeige angegebene Anschrift des Unternehmens. Nur bei Chiffre-Anzeigen senden Sie Ihre Unterlagen in einem verschlossenen Umschlag an die Verlagsanschrift oder per E-Mail an Chiffre@shz.de, wir leiten sie sofort weiter. Geben Sie in jedem Fall die vollständige Chiffre-Nummer aus der Anzeige an.
Anzeigenart | Stellenangebot |
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Arbeitszeit | Teilzeit |
Vertragsart | Befristete Anstellung |
Aus- und Weiterbildung | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
Berufskategorie | Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung |
Arbeitsort |