Sachbearbeiter/in Seminarverwaltung in Eckernförde

Stellenbeschreibung

Die DLRG im Landesverband Schleswig-Holstein e. V. in Eckernförde sucht einen/eine

Sachbearbeiter/in Seminarverwaltung

in Teilzeit (20–25 Std./Woche, Mo.–Fr. im Zeitrahmen von 8–17 Uhr), befristet bis zum 30.06.2019 (Elternzeitvertretung)


Ihre Aufgaben:
• Sachbearbeitung und Organisation interner und externer Seminare (Unterkünfte, Zimmer, Verpflegung, Seminarräume, Medien, Schwimm- und Sporthallen, Bustransfers etc.) mit bis zu 1.000 Teilnehmern pro Jahr
• Teilnehmerverwaltung bei internen und externen Seminaren (Administration, Schriftverkehr und Terminüberwachung)
• Rechnungslegung für alle Seminare
• Vorbereitung und Abrechnung der Auszahlung von Fahrtkosten und Aufwandsentschädigungen an Referenten und Dozenten
• bereichsübergreifende Büroarbeiten


Ihr Profil:
• abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
• idealerweise Berufserfahrung in ähnlicher Position
• sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationstalent sowie effiziente, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• hohe Dienstleistungsorientierung, Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung bis zum 05.12.2017 per E-Mail an: lgf@sh.dlrg.de. Herrn Thies O. Wolfhagen 


Deutsche Lebens-Rettungs-Gesellschaft Landesverband Schleswig-Holstein e. V.
Berliner Straße 64

24340 Eckernförde

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf jobs.sh.

Zusätzliche Informationen zum Job

Anzeigenart
Stellenangebot
Arbeitszeit
Teilzeit
Vertragsart
Befristete Anstellung
Aus- und Weiterbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie
Administration, Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Berliner Straße 64 , 24340 Eckernförde

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