Referent/-in (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung

Konzeptionelle Tätigkeiten

• Durchführung von fachlichen und inhaltlichen Recherchen sowie Analysen zur Entscheidungsvorbereitung

• Systematisches Aufbereiten und Nachhalten von aktuellen und wiederkehrenden Themen und Inhalten, insbesondere Kenntnisse im Bereich des KitaG (Controlling, Gesetz, Umsetzung) sind wünschenswert

• Regelmäßige Durchsicht von Vergabeplattformen und Seiten fördernder Stellen nach ggf. interessanten Projektausschreibungen / Fördermöglichkeiten.

Inhaltliche Zuarbeit

• Konzeptionelle und inhaltliche Unterstützung bei der Erstellung von Projektanträgen, Berichtswesen usw.

• Zuarbeit bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten etc.

• Unterstützung bei der Bearbeitung von strategischen und konzeptionellen Fragestellungen

• Teilnahme an Veranstaltungen zur Informationsaufnahme und Weitergabe an die zuständige Geschäftsbereichsleitung (z.B. Informationsveranstaltungen zu neu geplanten Förderprogrammen)

Administrative Unterstützung

• Unterstützung der GBL in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, u.a.

• Vorbereitung von Berichten oder Anträgen

• Mitwirkung an strukturellen und organisatorischen Veränderungen zur Optimierung von Verfahren und Abläufen

• Terminkoordination mit Dritten, Kalendermitpflege

• Bearbeitung von Anfragen und ggf. Weiterleitung an zuständige Ansprechpersonen in den Fachbereichen

• Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen, usw.

• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Korrespondenz, Protokollen usw.

• Abgeschlossener Fachhochschulabschluss im Sozialwesen

• Mehrjährige Berufserfahrung

• Verwaltungsrelevante Vorkenntnisse und/oder Zusatzqualifikationen sind von Vorteil

• Kenntnisse in : SGB II,VIII,XII, DSGVO bzw. DSG-EKD-Datenschutz-Kirchengesetz sind wünschenswert

• Eine sehr gute eigene Strukturiertheit und gute Selbstorganisation

• MS Office Kenntnisse, Fähigkeiten in social media

• Professionelle, moderne Arbeitsbedingungen mit technischer und digitaler Unterstützung

• Ein engagiertes und motiviertes Kollegium sowie wertschätzende Führung

• Ein interessantes, facettenreiches Arbeitsgebiet mit viel Gestaltungsspielraum;

• Umfangreiche und vielseitige Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung;

• Nachwuchs- und Führungskräfteentwicklung sowie Talentförderung;

• Attraktive Vergütungsmöglichkeiten nach unserer Hausvereinbarung, in Anlehnung an den KTD;

• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM)

• Flexible Arbeitszeitmodelle

• Überlassung eines PKW‘s gegen Entgeltumwandlung möglich;

• Weihnachtsgratifikation; 

• 30 Tage Urlaub im Jahr; 

• Eine betriebliche Altersvorsorge bei unbefristeten Arbeitsverträgen;

• Familien- und Lebensphasenorientierung (zertifiziert mit dem Gütesiegel Familienorientierung);

• Gemeinsame christliche Feiern und Firmenevents.

Wir wünschen uns Mitarbeitende, die unser diakonisch-christliches Selbstverständnis teilen und unseren Handlungsauftrag / unsere Arbeit mit eigenen Ideen fördern.