Projektassistenz/ Verwaltungsfachkraft/ Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Bad Segeberg

Diakonie Altholstein GmbH veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Diakonisches Werk Altholstein GmbH sucht für Wohnungsnotlagenberatung im Kreis Segeberg (Standorte Kaltenkirchen und / oder Bad Segeberg möglich) eine/n  

Projektassistenz / Verwaltungsfachkraft / Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden)

ab 01.01.2020 befristet zunächst bis 01.12.2025.

 

Ihre Aufgaben u.a.:

  • sichere Ausführung sämtlicher Verwaltungsarbeiten
  • Service/ Empfang in der zentralen Anlaufstelle inklusive Bearbeitung / Sortierung der eingehenden Briefpost und Zuleitung zum zuständigen Standort im Kreis
  • Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Teilnehmende und Auftraggeber und Weitervermittlung an jeweilig zuständigen Standort im Kreis Segeberg
  • Teilnehmenden Datenpflege (Führung von KlientInnenakten / -statistik usw.)
  • Abrechnung mit Leistungsträgern
  • Unterstützung des Teams an BeraterInnen durch zuarbeitende Tätigkeiten wie z.B.  Organisation von Veranstaltungen, Erstellung von Einladungen, Flyern etc. 
  • Vorbereitende Buchhaltung und Kassenführung

Voraussetzungen

  • eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltende oder vergleichbare Ausbildung und möglichst Berufserfahrung im Umgang mit der Zielgruppe wohnungsloser oder von Wohnungslosigkeit bedrohter Personen
  • strukturierte Arbeitsweise, Organisations- und Teamfähigkeit
  • Sicherheit im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln (MS-Office)
  • einen professionellen, aufgeschlossenen und empathischen Umgang mit Menschen

 

Wir bieten:

  • Ein interessantes, facettenreiches Arbeitsgebiet mit viel Gestaltungsspielraum;
  • Ein engagiertes und motiviertes Team und Unterstützung durch erfahrene Führungskräfte;
  • Umfangreiche und vielseitige Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung;
  • Attraktive Vergütung nach unserer Hausvereinbarung;
  • Weihnachtsgratifikation in Höhe eines ½ Monatsgehalts; 
  • 29 Tage Urlaub im Jahr; 
  • Familienfreundlichkeit (z.B. Kindernotfallbetreuung, Ferienbetreuung);
  • Überlassung eines PKWs gegen Entgeltumwandlung möglich;
  • Gemeinsame christliche Feiern und Veranstaltungen.

     

    Wir wünschen uns Mitarbeitende, die unsere diakonisch-kirchliche Arbeit mit eigenen Ideen fördern. Nähere Auskunft erteilt Ihnen gerne Frau Cindy Neumann, Tel.: 04321 / 250562.

     

    Bei Interesse senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, gerne über unser Online-Bewerbungsformular auf www.diakonie-altholstein.de/de/jobs, an die:

     

    Diakonisches Werk Altholstein GmbH

    Bewerbungen

    Am Alten Kirchhof 16

    24534 Neumünster

    bewerbungen@diakonie-altholstein.de

    www.diakonie-altholstein.de

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Projektassistenz
Arbeitsort im Jobcenter, Am Wasserwerk 5, 23795 Bad Segeberg

Arbeitgeber

Diakonie Altholstein GmbH

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Personalbereich

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Benefits
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