Projektassistenz m/w/d

Quickborn
veröffentlicht

Für unseren Standort in Hamburg / Quickborn suchen wir eine

 

Projektassistenz m/w/d

Ihre Aufgaben

  • Professionelles Office Management für unsere inter-/nationalen Projekte, Unterstützung unserer Consultants im Termin- und Reisemanagement sowie der Rechnungstellung.

  • Steuerung der Veranstaltungslogistik für unsere inter-/nationalen Kundenworkshops.

  • Organisation und Administration unserer digitalen und Präsenzformate in der Metaplan Academy, Teilnehmerbetreuung.

  • Unterstützung bei Akquise- und Marketingaktivitäten sowie Veröffentlichungen.

  • Kontinuierliche Optimierung der Prozesse im Office Management, Datenbankpflege

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.

  • Fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion in einem international tätigen Unternehmen, gerne mit Erfahrung in Veranstaltungsorganisation, im Agenturumfeld, Akademiegeschäft, Vertrieb/Marketing.

  • Zielorientiertes, selbständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung, sehr guter Organisationsfähigkeit und Liebe zum Detail.

  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit schriftlich wie mündlich auf Deutsch und Englisch, eine weitere Sprache ist wünschenswert.

  • Professionelles und serviceorientiertes Auftreten, Kommunikation auf Augenhöhe vom Dienstleister bis zum Vorstand.

  • Professionelle Anwenderkenntnisse des MS Office-Pakets, digitale Kompetenz und Social Media-Affinität

Unser Angebot

  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und motivierten Team.

  • Ein Arbeitsumfeld, das Ihre innovativen Ideen und nachhaltigen Ansätze mit großer Offenheit aufnimmt und fördert.

  • Verantwortung ab dem ersten Tag – „hier dürfen Sie machen“.

  • Helle, moderne Büros mit eigener Parkanlage, fußläufig zum ÖPNV (Quickborn Süd) gelegen

  • Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

  • Individuelle Arbeitszeitmodelle nach Absprache

  • Ein überdurchschnittliches Gehalt

  • Zusatzleistungen wie z.B. Zuschuss zum HVV-Ticket, Sport oder betriebliche Altersvorsorge

  • Eigene Ladestationen für E-Autos

Fühlen Sie sich herausgefordert, wenn jeder Tag anders läuft?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (in einem PDF) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

 

Für Rückfragen steht Ihnen unser Recruiting Team gerne zur Verfügung:

bewerbung@metaplan.com

 

Metaplan® Gesellschaft für Planung und Organisation mbH

Goethestraße 16

25451 Quickborn

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Keywords Projektassistent (m/w/d), Büroassistent (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Veranstaltungskaufmann (m/w/d)
Arbeitsort Goethestraße 16, 25451 Quickborn

Arbeitgeber

Metaplan - Gesellschaft für Planung und Organisation mbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Silke Machmer