Projektassistenz m/w/d

Professionelles Office Management für unsere inter-/nationalen Projekte, Unterstützung unserer Consultants im Termin- und Reisemanagement sowie der Rechnungstellung.

Steuerung der Veranstaltungslogistik für unsere inter-/nationalen Kundenworkshops.

Organisation und Administration unserer digitalen und Präsenzformate in der Metaplan Academy, Teilnehmerbetreuung.

Unterstützung bei Akquise- und Marketingaktivitäten sowie Veröffentlichungen.

Kontinuierliche Optimierung der Prozesse im Office Management, Datenbankpflege

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.

Fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion in einem international tätigen Unternehmen, gerne mit Erfahrung in Veranstaltungsorganisation, im Agenturumfeld, Akademiegeschäft, Vertrieb/Marketing.

Zielorientiertes, selbständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung, sehr guter Organisationsfähigkeit und Liebe zum Detail.

Sehr gute Kommunikationsfähigkeit schriftlich wie mündlich auf Deutsch und Englisch, eine weitere Sprache ist wünschenswert.

Professionelles und serviceorientiertes Auftreten, Kommunikation auf Augenhöhe vom Dienstleister bis zum Vorstand.

Professionelle Anwenderkenntnisse des MS Office-Pakets, digitale Kompetenz und Social Media-Affinität

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und motivierten Team.

Ein Arbeitsumfeld, das Ihre innovativen Ideen und nachhaltigen Ansätze mit großer Offenheit aufnimmt und fördert.

Verantwortung ab dem ersten Tag – „hier dürfen Sie machen“.

Helle, moderne Büros mit eigener Parkanlage, fußläufig zum ÖPNV (Quickborn Süd) gelegen

Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Individuelle Arbeitszeitmodelle nach Absprache

Ein überdurchschnittliches Gehalt

Zusatzleistungen wie z.B. Zuschuss zum HVV-Ticket, Sport oder betriebliche Altersvorsorge

Eigene Ladestationen für E-Autos