Personalsachbearbeitung mit Schwerpunkt Beamt*innen

Flensburg
Europa-Universität Flensburg
Gehaltsinformation: EG 10 TV-L

An der Europa-Universität Flensburg ist zum nächstmöglichen Termin eine Stelle als

 

Personalsachbearbeitung mit Schwerpunkt Beamt*innen

 

unbefristet zu besetzen.

 

Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TV-L. Falls Sie sich bereits im Beamtenverhältnis befinden, ist eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 10 möglich. Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

 

Dieser serviceorientierte Arbeitsplatz erfordert ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit, gepaart mit Kommunikationsfähigkeit und Selbständigkeit. Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen hochschulpolitischen Themen werden vorausgesetzt. Ein Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der selbstständigen Anwendung gesetzlicher Regelungen inkl. der unterschriftsreifen Vorbereitung von Bescheiden.

 

Kennung 312302
Anzahl Stellen 1
Umfang 50 % (19,35 h)
Vergütung EG 10 TV-L
Beginn baldmöglichst
Bewerbungsfrist 19.06.2023

Ihre Aufgaben:

  • Selbständige Betreuung und Bearbeitung von Personalmaßnahmen im Bereich der Beamt*innen einschließlich der Professor*innen, Junior- und Seniorprofessor*innen sowie der Professurvertretungen

  • Prüfung der Verbeamtungsvoraussetzungen und Vorbereitung der Ernennung bis zur Unterschriftsreife

  • Erledigung und Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts (z. B. Erstellung von Dienstverträgen, Jubiläen, Mutterschutz- und Elternzeitanträge, Sonderurlaub, Nebentätigkeit, Dienstzeitverlängerungen) im eigenen Zuständigkeitsbereich innerhalb der Personalabteilung

  • Personaldatenerfassung und –verarbeitung

  • Beantwortung von Anfragen und Beratung der Beamtinnen und Beamten der EUF zu personalrelevanten Fragestellungen

  • Kommunikation mit dem Ministerium, dem Präsidium und dem Dienstleistungszentrum Personal sowie den Personalräten, der Schwerbehindertenvertretung und der Gleichstellungsbeauftragten

Ihr Profil:

  • Ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium (oder vergleichbar) mit für die zu bearbeitenden Aufgaben relevanten Inhalten (Public Administration, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft mit HR-Schwerpunkt oder vergleichbar)

 

oder

 

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sowie die durch entsprechende aktuelle dienstliche Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse oder eine Aufstiegsqualifizierung nachgewiesene Befähigung zur Erbringung der auf diesem Arbeitsplatz erforderlichen herausgehobenen Leistungen

 

Wir erwarten:

  • Sicherheit im Umgang mit rechtlichen Rahmenbedingungen und Gesetzestexten

  • Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung von Beamt*innen und/oder im Hochschulbereich wäre von Vorteil

  • eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise - auch in Stresssituationen -, Eigeninitiative sowie Integrität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

  • Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

  • Gute PC-Kenntnisse im Umgang mit den Standard Office-Anwendungen

Wir bieten:

  • einen Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld

  • sichere Vergütung nach Tarif

  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

  • die Möglichkeit zu fachlichen Fortbildungen

  • die kostenlose Teilnahme an Sprachkursen an der EUF

  • die Nutzung des Sportzentrums der EUF zu vergünstigten Konditionen

  • Ticketermäßigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket)

Kontakt

Die Europa-Universität Flensburg möchte in ihren Beschäftigungsverhältnissen die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen fördern. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Europa-Universität Flensburg strebt in allen Beschäftigtengruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an.

 

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal

 

fachlich Ansprechpartner*in
Patrick Friedrichs patrick.friedrichs@uni-flensburg.de

 

Verwaltung Ansprechpartner*in
Ingrid Gößmann goessmann@uni-flensburg.de

Kontakt für Bewerbung

Herr Patrick Friedrichs

Arbeitsort

Auf dem Campus 1, 24943 Flensburg

Mehr zum Job

Gehaltsinformation EG 10 TV-L
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Teilzeit
Qualifikation Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie , Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)
Arbeitsort
Auf dem Campus 1, 24943 Flensburg