Personalsachbearbeitung mit Schwerpunkt Beamt*innen

• Selbständige Betreuung und Bearbeitung von Personalmaßnahmen im Bereich der Beamt*innen einschließlich der Professor*innen, Junior- und Seniorprofessor*innen sowie der Professurvertretungen

• Prüfung der Verbeamtungsvoraussetzungen und Vorbereitung der Ernennung bis zur Unterschriftsreife

• Erledigung und Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts (z. B. Erstellung von Dienstverträgen, Jubiläen, Mutterschutz- und Elternzeitanträge, Sonderurlaub, Nebentätigkeit, Dienstzeitverlängerungen) im eigenen Zuständigkeitsbereich innerhalb der Personalabteilung

• Personaldatenerfassung und –verarbeitung

• Beantwortung von Anfragen und Beratung der Beamtinnen und Beamten der EUF zu personalrelevanten Fragestellungen

• Kommunikation mit dem Ministerium, dem Präsidium und dem Dienstleistungszentrum Personal sowie den Personalräten, der Schwerbehindertenvertretung und der Gleichstellungsbeauftragten

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium (oder vergleichbar) mit für die zu bearbeitenden Aufgaben relevanten Inhalten (Public Administration, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft mit HR-Schwerpunkt oder vergleichbar)

oder

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sowie die durch entsprechende aktuelle dienstliche Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse oder eine Aufstiegsqualifizierung nachgewiesene Befähigung zur Erbringung der auf diesem Arbeitsplatz erforderlichen herausgehobenen Leistungen

Wir erwarten:

• Sicherheit im Umgang mit rechtlichen Rahmenbedingungen und Gesetzestexten

• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung von Beamt*innen und/oder im Hochschulbereich wäre von Vorteil

• eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise - auch in Stresssituationen -, Eigeninitiative sowie Integrität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Gute PC-Kenntnisse im Umgang mit den Standard Office-Anwendungen

• einen Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld

• sichere Vergütung nach Tarif

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Betriebliche Altersvorsorge

• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• die Möglichkeit zu fachlichen Fortbildungen

• die kostenlose Teilnahme an Sprachkursen an der EUF

• die Nutzung des Sportzentrums der EUF zu vergünstigten Konditionen

• Ticketermäßigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket)