Office Manager / Team Assistenz in Tarp

veröffentlicht

Aufgrund des ständigen Wachstums unserer Firma suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Office Manager*in mit Erfahrung in der Immobilien- oder Bauwirtschaft (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

  • Organisation des Front- & Backoffices
  • Verantwortung für anfallende administrative Aufgaben im Office Management
  • Betreuung unseres Empfangs und der Telefonzentrale sowie Vorbereiten von Besprechungen
  • Terminkoordination, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung für Standort-, Team- und Projektleitung
  • Organisation und Buchung von Veranstaltungen
  • Zuarbeit in der Projektarbeit sowie in der Erstellung von Exposés

Voraussetzungen

Sie sind Office Manager*in mit Leib und Seele. Sie haben ein offenes, kommunikatives Auftreten, eine schnelle Auffassungsgabe und sind sehr engagiert und dienstleistungsorientiert. Zudem bringen Sie eine proaktive, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Lösungskompetenz und folgende fachliche Kompetenzen mit:


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fundierte Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Teamassistenz
  • Versiert im Umgang mit MS Office (Excel, Power Point, Word) und des modernen Büromanagements
  • Interesse für Architektur und Design


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Office Manager / Team Assistenz

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

FIV Projekt GmbH

FIV Projekt GmbH

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Sonstiges
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Mittlere Reife
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Anemonenbogen 2, 24963 Tarp

Arbeitgeber

FIV Projekt GmbH

Kontakt für Bewerbung

Herr Christoph Matthiesen