Office Manager mit Zusatzaufgaben der Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Hamburg

Arbeit vor Ort Vollzeit

Die MWCM Holding GmbH ist ein im Jahr 2015 gegründetes Unternehmen mit den Schwerpunkten in eigenen Immobilieninvestments, Immobilienprojektentwicklungen und Immobilienvermittlungen. Die MWCM Verwaltung GmbH, mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, ist ein Tochterunternehmen der MWCM Holding GmbH und identifiziert als verlässlicher Assetmanager potenzielle Investitionsobjekte, entwickelt Objekt- und Wertsteigerungsstrategien und leistet das Vermietungs- und Portfoliomanagement. Die MWCM Verwaltung GmbH übernimmt darüber hinaus als Verwalter die ganzheitliche Betreuung der eigenen Immobilien.

Ihre Aufgaben

Sämtliche Front und Back Office Aufgaben für ein kleines Team
Büroorganisation (u.a. Bestellung Büromaterial, Urlaubsplanung, Nachhalten und Umsetzen CI, Weihnachtspost, Instandhaltung der Büroflächen)
Begleitung, Unterstützung und Optimierung von internen Prozessen
Organisation und Planung von internen Firmenevents (u.a. Sommerevent, Social Day & Weihnachtsfeier)
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
Vorlagenmanagement und Ablageorganisation
Erstellung von Exposees für die Wohnungs- und Immobilienvermarktung, Unterstützung von Vermarktungsaufgaben
Durchführung von Besichtigungen
Unterstützung laufender Vertragsverhandlungen
Begleitung der Homepagepflege und erforderlicher Anpassungen mit Unterstützung einer hierauf spezialisierten Agentur
Pflege der sozialen Medien / LinkedIn des Unternehmens
Pressemitteilungen (Unterstützung bei Text, Verteilerpflege und Versand, etc.)
Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Rahmen deren Geschäftsführungstätigkeiten (u.a. Kontakt- und Kalenderpflege, Durchführung der Reiseplanung)-buchung sowie -abrechnung, Führung und Archivierung sämtlicher Korrespondenz)

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Immobilienkaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung in der Immobilienbranche, als Office Manager (m/w/d), Teamassistenz oder in den Bereichen Vertrieb, Marketing, Kommunikation
Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind vom Vorteil
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Organisationsvermögen
Professionelles und sicheres Auftreten, Souveränität
Selbstständiges und kundenorientiertes Handeln sowie Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten Ihnen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Festgehalt sowie individueller Bonusvereinbarung
Zentrales & modernes Büro in der Hamburger Innenstadt
Freundliches und familiäres kleines Team
Regelmäßige Team-Events, flache Hierarchien, ein unterstützendes Arbeitsumfeld und eine positive Arbeitskultur
Wertschätzendes Miteinander mit Duz-Kultur
Offene Türen und lebendiger Austausch
Raum für eigene Ideen und Wissensaustausch
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung
Apple Arbeitsplatz
Firmenhandy, auch zur privaten Nutzung
Mobiles Arbeiten möglich
Urban Sports Club Mitgliedschaft
Deutschlandticket
30 Tage Urlaub
Frisches Obst und Getränke