Mitarbeiter*in Verwaltung (m/w/d)

Husum
Diakonisches Werk Husum gGmbH

Benefits

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen zu unterstützen ist unsere Stärke. Das Diakonische Werk Husum ist ein zuverlässiger Arbeitgeber und beschäftigt Mitarbeitende vorwiegend in den verschiedensten sozialen Bereichen.

 

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine*n

 

Mitarbeiter*in für die Verwaltung unserer stationären Kinder- und Jugendhilfeeinrichtungen

unbefristet in Teilzeit mit 20 Std./Woche. 

Was wir Ihnen bieten

  • Eine wirklich erstklassige Arbeitsatmosphäre

  • Eine gute Einarbeitung durch ein mehrköpfiges Verwaltungsteam

  • Eine familienfreundliche Arbeitsumgebung, verschiedene Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten der „Mobilen Arbeit“

  • Zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung

  • Eine lernende, sich stetig weiterentwickelnde Organisation mit vielfältigen und interessanten Arbeitsfeldern

  • Ein Arbeitsverhältnis mit allen sozialen Leistungen des Tarifvertrages KTD (Kirchlicher Tarifvertrag Diakonie), wie z. B. Zahlung von Sonderentgelt, betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Erholungsurlaub

  • Darüber hinaus sind uns Teamevents wie Weihnachtsfeiern, Betriebsfeste, Ostertreffen usw. besonders wichtig und auch der Tee oder Kaffee am Morgen ist selbstverständlich dabei :-)

Ihr zukünftigen Aufgaben

  • Verantwortung für die anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

  • Zuarbeit für die Leitung der stationären Hilfen und die Einrichtungsleitungen

  • Unterstützung des gesamten Teams in organisatorischen Belangen

  • Erstellung der Heimkostenrechnungen (Lexware)

  • Pflege der Arbeitszeitsoftware (AIDA)

  • Verwaltung der administrativen Belange der Bewohner*innen (Fallakten, Gelder, Mitgliedschaften)

  • Finanz- und Sachmittelverwaltung (Bestellungen, Eingangsrechnungen, Kassenbuch, Kassenprüfung)

  • Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare durch entsprechende Berufserfahrung erlangte Qualifikation

  • Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen (insbesondere MS-Office)

  • Gute Kenntnisse von Verwaltungsabläufen und -zusammenhängen

  • Stark ausgeprägte Kommunikationskompetenz und hohe Flexibilität

  • Eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise 

  • Identifikation mit dem Leitbild des Diakonischen Werks Husum und damit verbunden eine positive Einstellung zur Arbeit der christlichen Kirche

 

Teamarbeit auf Augenhöhe und ein respektvolles Miteinander werden bei uns großgeschrieben. Darüber hinaus sind uns Teamevents wie Weihnachtsfeiern, Betriebsfeste, Ostertreffen usw. besonders wichtig.

Kontakt

Konnten wir Sie überzeugen? Dann schicken Sie uns Ihre Unterlagen bis zum 13.02.2023 direkt über unser Online-Bewerbungsformular. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

 

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Teamleitung Verwaltung Frau Klose unter 0151-22229681 oder sylvia.klose@dw-husum.de gerne zur Verfügung.

Kontakt für Bewerbung

Frau Sylvia Klose
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung

Benefits

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Theodor-Storm-Str. 7, 25813 Husum

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre)
Keywords Bürokaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Staatlich geprüfter Fachmann für Bürokommunikation (m/w/d)
Arbeitsort
Theodor-Storm-Str. 7, 25813 Husum