Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen zu unterstützen ist unsere Stärke. Das Diakonische Werk Husum ist ein zuverlässiger Arbeitgeber und beschäftigt Mitarbeitende vorwiegend in den verschiedensten sozialen Bereichen.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine*n
Mitarbeiter*in für die Verwaltung unserer stationären Kinder- und Jugendhilfeeinrichtungen
unbefristet in Teilzeit mit 20 Std./Woche.
Eine wirklich erstklassige Arbeitsatmosphäre
Eine gute Einarbeitung durch ein mehrköpfiges Verwaltungsteam
Eine familienfreundliche Arbeitsumgebung, verschiedene Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten der „Mobilen Arbeit“
Zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
Eine lernende, sich stetig weiterentwickelnde Organisation mit vielfältigen und interessanten Arbeitsfeldern
Ein Arbeitsverhältnis mit allen sozialen Leistungen des Tarifvertrages KTD (Kirchlicher Tarifvertrag Diakonie), wie z. B. Zahlung von Sonderentgelt, betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Erholungsurlaub
Darüber hinaus sind uns Teamevents wie Weihnachtsfeiern, Betriebsfeste, Ostertreffen usw. besonders wichtig und auch der Tee oder Kaffee am Morgen ist selbstverständlich dabei :-)
Verantwortung für die anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Zuarbeit für die Leitung der stationären Hilfen und die Einrichtungsleitungen
Unterstützung des gesamten Teams in organisatorischen Belangen
Erstellung der Heimkostenrechnungen (Lexware)
Pflege der Arbeitszeitsoftware (AIDA)
Verwaltung der administrativen Belange der Bewohner*innen (Fallakten, Gelder, Mitgliedschaften)
Finanz- und Sachmittelverwaltung (Bestellungen, Eingangsrechnungen, Kassenbuch, Kassenprüfung)
Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung
Eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare durch entsprechende Berufserfahrung erlangte Qualifikation
Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen (insbesondere MS-Office)
Gute Kenntnisse von Verwaltungsabläufen und -zusammenhängen
Stark ausgeprägte Kommunikationskompetenz und hohe Flexibilität
Eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Identifikation mit dem Leitbild des Diakonischen Werks Husum und damit verbunden eine positive Einstellung zur Arbeit der christlichen Kirche
Teamarbeit auf Augenhöhe und ein respektvolles Miteinander werden bei uns großgeschrieben. Darüber hinaus sind uns Teamevents wie Weihnachtsfeiern, Betriebsfeste, Ostertreffen usw. besonders wichtig.
Konnten wir Sie überzeugen? Dann schicken Sie uns Ihre Unterlagen bis zum 13.02.2023 direkt über unser Online-Bewerbungsformular. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Teamleitung Verwaltung Frau Klose unter 0151-22229681 oder sylvia.klose@dw-husum.de gerne zur Verfügung.
Beschäftigungsart | Festanstellung |
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Arbeitszeit | Teilzeit |
Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre) |
Keywords | Bürokaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Staatlich geprüfter Fachmann für Bürokommunikation (m/w/d) |
Arbeitsort |