Leitung Einkauf (m/w/d)

Hamburg

Arbeit vor Ort Vollzeit

Das Bernhard-Nocht-Institut Für Tropenmedizin (BNITM) Ist ein Institut der Leibniz-Gemeinschaft. Mit über 400 Beschäftigten ist es Deutschlands größte Einrichtung für Forschung, Versorgung und Lehre auf dem Gebiet tropentypischer Erkrankungen und Neu auftretender Infektionen.

Ihre Aufgaben

Willkommen im Team des BNITM, einem Institut mit persönlicher Atmosphäre und großem Gestaltungsspielraum. Als Leiter/in Einkauf überzeugen Sie uns mit Ihrer interkulturellen Kompetenz und Freude an Verhandlungen. Sie agieren an der Schnittstelle der speziellen Bedarfe eines Forschungsinstituts und der rechtskonformen Umsetzung unserer Beschaffung. Ihr Weg: eine strategische, strukturierte Denk- und Arbeitsweise, Hands-on, mit motivierendem Führungsstil.
Leitung des Einkaufs und eines Teams von voraussichtlich vier bis fünf Kollegen und Kolleginnen
Selbstständige Durchführung, Organisation und Dokumentation rechtskonformer Beschaffungen, Ausschreibungen und Vergabeverfahren, sowohl für die Forschung und Lehre als auch für den Verwaltungsbereich, unter Anwendung der elektronischen Einkaufs- und Buchhaltungssysteme des BNITM (MACH M1)
Mitwirken bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen für die Forschung sowie selbstständiges Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Waren und Leistungen der Administration und der Infrastruktur
Optimieren und Digitalisieren von Einkaufsprozessen nach den vergaberechtlichen und zuwendungsrechtlichen Vorgaben
Verhandeln bei Vergaben im Rahmen der Verhandlungsvergabe nach § 8 UVgO
Ausbildung und Anleitung von Aushilfen und Praktikantinnen/Praktikanten

Ihr Profil

Abschluss eines (Fach-) Hochschulstudiums mit Bachelor in der Fachrichtung Wirtschaft oder einschlägige kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger praktischer Erfahrung im Einkauf
Berufserfahrung im Einkauf einer Universität oder Forschungseinrichtung
Gute Kenntnisse
Im Haushalts- und Zuwendungsrecht
In der Anwendung einschlägiger Einkaufssoftware, idealerweise MACH M1
In der Warenwirtschaft von wissenschaftlichem Bedarf
Im Vergaberecht (UVgO, GWG, VgV)
In der Anwendung von MS-Office-Programmen
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer modernen Forschungseinrichtung
Einen zentralen Standort an den Landungsbrücken, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist
30 Tage Urlaub pro Jahr
Mobiles Arbeiten und Homeoffice mit flexiblen Arbeitszeiten - für mehr Work-Life-Balance
Zuschuss zur Kinderbetreuung
Zuschuss zum HVV-ProfiTicket als Deutschlandticket (Basic)
Betriebliche Altersversorgung

Alternativ senden Sie Ihre Unterlagen unter dem Stichwort «Leitung Einkauf« postalisch an: Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin, Personalabteilung, Bernhard-Nocht-Str. 74, 20359 Hamburg Bei Fragen zum Bewerbungsprozess / Auswahlverfahren wenden Sie sich an Herrn Carsten Schaible aus der Personalabteilung ( schaible@bnitm.de , Tel. 040/285380-313). Auskünfte zu weiteren Arbeitsinhalten der Position erteilt Ihnen die Geschäfsführerin, Frau Birgit Müller, ( birgit.mueller@bnitm.de , Tel. 040/285380-262). Www.bnitm.de Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und setzen uns aktiv für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein. Unser Ziel ist es, bestehende Unterrepräsentanzen eines Geschlechts in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Darüber hinaus sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung bei uns ausdrücklich erwünscht. Als Mitglied der Charta der Vielfalt verpflichten wir uns dazu, Vielfalt als festen Bestandteil unserer Institutskultur zu verankern. Wir möchten ein Arbeitsumfeld schaffen, das frei von Vorurteilen ist und in dem jede/r Wertschätzung und Anerkennung erfährt.

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