Leitung des Bereiches Zentrale Dienste und Finanzen

• Steuerung und Entwicklung von Geschäftsprozessen in der Bürowirtschaft

  • Verantwortung für das gesamte betriebliche Rechnungswesen/Finanzwesen einschließlich aller Förderprojekte sowie der wirtschaftlichen Betriebe gewerblicher Art

  • Haushaltsplanung, Finanzcontrolling, Rechnungsbearbeitung

  • Jahresabschlusserstellung einschließlich Entwicklung des Lageberichts sowie des Anhangs

  • Koordinierung der Jahresabschlussprüfung

  • Umsatzsteuerrechtliche Betreuung und Beauftragung von Steuerberatungsleistungen

  • Überwachung von über- und außerplanmäßigen Aufwendungen

  • Überwachung offener Forderungen / Kostenerstattungen

• Strategische Entwicklung von Organisationsprozessen

  • Prozessoptimierung intern sowie bei der Zusammenarbeit mit Externen

  • Entscheidungsvor- und Nachbereitung für Vorstand und Verwaltungsrat sowie Sitzungsdienst

  • Vertragsangelegenheiten

  • Ausschreibung von Dienst- und Lieferleistungen

  • Gesamtkoordinierung Büromanagement für Bereich Zentrale Dienste und Finanzen

• Leitung Personalverwaltung

  • Verantwortlich für sämtliche Anliegen des Personals sowie bei Praktika und Studium

  • Personalentwicklungsplanung, Arbeitsverträge, Zeugnisse, Nebenabreden

  • Stellenausschreibungen und Bewerbungsverfahren

  • Rechtliche Beurteilung von Sachverhalten und Auskunftsstelle für Team

  • Arbeits- und Gesundheitsschutz

  • Verantwortung für die LOB leistungsorientierte Bezahlung

• Datenschutz

  • Zusammenarbeit mit dem gemeinsamen Datenschutzbeauftragten

  • Umsetzung von Maßnahmen, Dokumentation

• die 2. Angestelltenprüfung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (Verwaltungsfachwirt/in)
  oder

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine ähnliche Ausbildung oder ein Bachelorstudium mit mehrjähriger Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen, Personal und Organisation der öffentlichen Kommunalverwaltung

IM ÜBRIGEN ERWARTEN WIR

• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen, Personal und Organisation der öffentlichen Kommunalverwaltung

• Große Flexibilität und Spontanität im laufenden Tagesgeschäft

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Organisatorisches und koordinatives Geschick

• Eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise

• Gutes ausgeprägtes analytisches Denkvermögen

• Eine grundlegende IT-Affinität

• Sehr gute Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Anwendungen

• Bereitschaft zur Teilnahme an Abendveranstaltungen / am Sitzungsdienst

• Sicherheit durch eine voraussichtlich bis zum 31.08.2024 befristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche) oder gerne auch in Teilzeit (mind. 24 Std./Woche) mit Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 11 des TVöD (VKA) bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen und eine Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit zur Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach § 18 TVöD

• Vorsorge durch eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der VBL und die Zahlung vermögenswirksamer Leistungen

• Work-Life-Balance durch sehr flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit, 30 Tagen Urlaub pro Jahr und die Möglichkeit auf Mobiles Arbeiten

• Weiterbildung sowohl fachlich als auch persönlich durch ein großes Angebot interner und externer Fortbildungen

• Fitness durch unser Firmenfitnessprogramm Qualitrain-Fitnessangebot im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

• Arbeitsumfeld ist durch moderne Büros, neueste EDV-Ausstattung und regelmäßige Teambesprechungen geprägt