Leitung des Bereiches Zentrale Dienste und Finanzen

Heide
Entwicklungsagentur Region Heide

Wir suchen zum 01.06.2023 eine Elternzeitvertretung für die Leitung des Bereiches Zentrale Dienste und Finanzen.

AUFGABEN/TÄTIGKEITEN:

  • Steuerung und Entwicklung von Geschäftsprozessen in der Bürowirtschaft

    • Verantwortung für das gesamte betriebliche Rechnungswesen/Finanzwesen einschließlich aller Förderprojekte sowie der wirtschaftlichen Betriebe gewerblicher Art

    • Haushaltsplanung, Finanzcontrolling, Rechnungsbearbeitung

    • Jahresabschlusserstellung einschließlich Entwicklung des Lageberichts sowie des Anhangs

    • Koordinierung der Jahresabschlussprüfung

    • Umsatzsteuerrechtliche Betreuung und Beauftragung von Steuerberatungsleistungen

    • Überwachung von über- und außerplanmäßigen Aufwendungen

    • Überwachung offener Forderungen / Kostenerstattungen

  • Strategische Entwicklung von Organisationsprozessen

    • Prozessoptimierung intern sowie bei der Zusammenarbeit mit Externen

    • Entscheidungsvor- und Nachbereitung für Vorstand und Verwaltungsrat sowie Sitzungsdienst

    • Vertragsangelegenheiten

    • Ausschreibung von Dienst- und Lieferleistungen

    • Gesamtkoordinierung Büromanagement für Bereich Zentrale Dienste und Finanzen

  • Leitung Personalverwaltung

    • Verantwortlich für sämtliche Anliegen des Personals sowie bei Praktika und Studium

    • Personalentwicklungsplanung, Arbeitsverträge, Zeugnisse, Nebenabreden

    • Stellenausschreibungen und Bewerbungsverfahren

    • Rechtliche Beurteilung von Sachverhalten und Auskunftsstelle für Team

    • Arbeits- und Gesundheitsschutz

    • Verantwortung für die LOB leistungsorientierte Bezahlung

  • Datenschutz

    • Zusammenarbeit mit dem gemeinsamen Datenschutzbeauftragten

    • Umsetzung von Maßnahmen, Dokumentation

IHR PROFIL:

  • die 2. Angestelltenprüfung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (Verwaltungsfachwirt/in)
    oder

  • eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine ähnliche Ausbildung oder ein Bachelorstudium mit mehrjähriger Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen, Personal und Organisation der öffentlichen Kommunalverwaltung

 

IM ÜBRIGEN ERWARTEN WIR

  • Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen, Personal und Organisation der öffentlichen Kommunalverwaltung

  • Große Flexibilität und Spontanität im laufenden Tagesgeschäft

  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

  • Organisatorisches und koordinatives Geschick

  • Eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise

  • Gutes ausgeprägtes analytisches Denkvermögen

  • Eine grundlegende IT-Affinität

  • Sehr gute Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Anwendungen

  • Bereitschaft zur Teilnahme an Abendveranstaltungen / am Sitzungsdienst

DAS BIETEN WIR:

  • Sicherheit durch eine voraussichtlich bis zum 31.08.2024 befristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche) oder gerne auch in Teilzeit (mind. 24 Std./Woche) mit Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 11 des TVöD (VKA) bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen und eine Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit zur Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach § 18 TVöD

  • Vorsorge durch eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der VBL und die Zahlung vermögenswirksamer Leistungen

  • Work-Life-Balance durch sehr flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit, 30 Tagen Urlaub pro Jahr und die Möglichkeit auf Mobiles Arbeiten

  • Weiterbildung sowohl fachlich als auch persönlich durch ein großes Angebot interner und externer Fortbildungen

  • Fitness durch unser Firmenfitnessprogramm Qualitrain-Fitnessangebot im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

  • Arbeitsumfeld ist durch moderne Büros, neueste EDV-Ausstattung und regelmäßige Teambesprechungen geprägt

KONTAKT

ALLGEMEINE HINWEISE Im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gleichrangig berücksichtigt. Anerkannt Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorrechtigt berücksichtigt. Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht erstattet werden.

 

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG! Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Schul-, Prüfungs-, Arbeitszeugnisse, Referenzen etc.) vorzugsweise per E-Mail an bewerbung@region-heide.de oder per Post (Rücksendung nur mit vorfrankiertem Umschlag) an die Entwicklungsagentur Region Heide, Hamburger Hof 3, 25746 Heide.

 

FRAGEN?

Für inhaltliche und formelle Fragen zu Ihrer Bewerbung steht Ihnen gerne Frau Kröger (0481 / 123 703-10, julia.kroeger@region-heide.de) zur Verfügung.

Kontakt für Bewerbung

Frau Julia Kröger

Arbeitsort

Hamburger Hof 3, 25746 Heide

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Befristete Anstellung
Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre), Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie
Keywords Beamter in der Kommunalverwaltung (einfacher Dienst) (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
Arbeitsort
Hamburger Hof 3, 25746 Heide