Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Kiel
veröffentlicht

Die WTSH ist die zentrale Wirtschaftsförderungsgesellschaft in Schleswig-Holstein. Als One-Stop-Agentur beraten und unterstützen wir Unternehmen, die in Schleswig-Holstein Geschäftsaktivitäten auf- oder ausbauen möchten.

 

Zentrale Zukunftsthemen, wie z.B. Wasserstoffwirtschaft, Elektromobilität, Maritime Wirtschaft und Künstliche Intelligenz sind in der Abteilung Clustermanagement bei der WTSH zentral gebündelt. Die Künstliche Intelligenz ist dabei ein wesentlicher Schlüsselprojekt für die WTSH. Das Ziel des Projektes KI-Transfer-Hub SH ist es dabei, ein landesweites Ökosystem im Bereich der Künstlichen Intelligenz (KI) aufzubauen. Dazu transferiert die WTSH Wissen über KI-Technologien und deren Anwendungen in die Unternehmen des Landes, begleitet die Initiierung von KI-Projekten in Unternehmen, befördert die Sichtbarkeit von vorhandenen KI-Kompetenzen und den Aufbau einer KI-Community. Die WTSH arbeitet dabei im engen Schulterschluss mit den ebenfalls am KI-Transfer-Hub beteiligten Hochschulen des Landes.

 

Für die Unterstützung der gesamten Abteilung Clustermanagement sowie die Mitarbeit in unserem Team im Projekt KI-Transfer-Hub SH suchen wir eine dynamische Persönlichkeit als

 

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Das sind Ihre herausfordernden Aufgaben

  • Organisation von Veranstaltungen und Messen

  • Vorbereitung von Präsentationsunterlagen und Korrespondenzen

  • Mitarbeit bei der Überwachung von Projektbudgets und monatlichen Projektabrechnungen

  • Unterstützung bei der Betreuung der Internetauftritte

  • Terminplanung und -koordination

  • Recherchen zu den Clustern und Zukunftsthemen sowie allgemeine organisatorische Assistenzaufgaben

Das bringen Sie mit

  • Gesteigertes Interesse an den Zukunftsthemen und deren Gestaltung in Schleswig-Holstein

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit mehrjähriger Berufserfahrung

  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten

  • Strukturierte Vorgehensweise und organisatorisches Talent

  • Umfangreiche MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, ggf. PowerBI) und Erfahrungen mit den modernen Kommunikationsmedien

  • Idealerweise Erfahrung mit der Gestaltung und Pflege von Websites (cms6)

Das bieten wir

Wir bieten Ihnen anspruchsvolle Aufgaben, die Sie eigenverantwortlich in einem engagierten Team bearbeiten. Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen wir Ihnen eine individuelle Arbeitsgestaltung mit mobiler Arbeit und flexiblen Arbeitszeiten. Wir unterstützen Sie bei Ihrer Altersvorsorge mit einer betrieblichen Direktversicherung und zahlen einen Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket.

 

Als GmbH mit öffentlichen Gesellschaftern ist die Vergütungsstruktur in der WTSH an die Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) angelehnt. Die ausgeschriebene Stelle kann bei entsprechender Qualifikation mit der Entgeltgruppe 9 des TV-L erfolgen. Unser Angebot ist eine Vollzeitstelle in Kiel. Die Position ist unbefristet für die Stelle im Bereich Clustermanagement. Die Aufteilung zwischen Projekt- und Abteilungsassistenztätigkeiten erfolgt nur für die Dauer der Projektlaufzeit des Projektes KI-Transfer-Hub SH.

Weitere Informationen zur WTSH finden Sie unter www.wtsh.de

 

Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Bewerber*innen bevorzugt.

Sie wollen den Wirtschaftsstandort Schleswig-Holstein aktiv mitgestalten und voranbringen?

Dann bewerben Sie sich bei uns! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihres frühesten Eintrittstermins per Online-Formular oder E-Mail zu.

 

Die WTSH GmbH wird im Bewerbungshandling durch die HR-Partner von FEL GmbH unterstützt. Informationen zum Datenschutz finden Sie hier: https://hr-partner.com/datenschutz. Nehmen Sie bei weiteren Fragen gerne Kontakt zu unserem HR-Partner FEL GmbH auf: Frau Jutta Weber | T 0431 64 77 5-50 | E-Mail karriere@wtsh.de.

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Keywords Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)
Arbeitsort Lorentzendamm 24, 24103 Kiel

Arbeitgeber

WTSH Wirtschaftsförderung und Technologietransfer GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Anja Ponath