Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben wobei du Informations- und Präsentationsunterlagen sowie Entscheidungsvorlagen erarbeitest

Vor- und Nachbereitung von Beirats-, und Geschäftsführersitzungen sowie Protokollierung und Abstimmung wesentlicher inhaltlicher Punkte

Kommunikations- und Koordinations-Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern und der Geschäftsführung

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Terminplanung und Reisekoordination

Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben

Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder schifffahrtsbezogene Berufsausbildung

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und gehobene Umgangsformen

Sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und dienstleistungsorientiertes Auftreten

Hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Loyalität und Diskretion

Ein routinierter Umgang mit MS Office

Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld

Freiraum und Gestaltungsmöglichkeiten innerhalb der sich dynamisch entwickelnden FRS-Gruppe

38 Wochenstunden und 30 Tage Urlaub

Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten

Einen modernen Arbeitsplatz im internationalen Umfeld

Eine Vielzahl an weiteren Benefits (z.B. Freifahrten auf unseren Schiffen, Bike Leasing)