Kaufmann/-frau für Büromanagement

• Umsetzung sämtlicher Office- und administrativen Tätigkeiten im Rahmen Deines Verantwortungsbereichs

• Posteingangs- und Ausgangsmanagement

• Kommunikation mit unseren Kunden in allen Belangen (physisch, virtuell, telefonisch und schriftlich) und die Dokumentation dieser

• Abwicklung unterschiedlicher Korrespondenz (schriftlich, mündlich, intern, extern)

• Zuarbeiten gegenüber den internen Abteilungen der Bauzeichner und Planer

• Beauftragung von externen Dienstleistern (schriftlich, mündlich)

• Pflege und Ausbau der Kundendatenbank

• Büromaterialmanagement

• Schnittstellenkoordination zwischen den Abteilungen des Unternehmens

• Print- und Online-Marketing-Management

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für unser Sekretariat, Schwerpunkt Empfangsbereich.

Alternativ bist Du auch in vergleichbarer Ausbildung, Qualifikation-, sowie als Berufs- oder Quereinsteiger/-in mit entsprechenden Referenzen herzlich willkommen, Dich bei uns zu bewerben.

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung

• Fundierte EDV-Kenntnisse im Bereich Office 365 werden erwartet

• Selbstständiges Handeln, strukturiere Arbeitsweise und pragmatisch-zupackendes Agieren sind für Dich Selbstverständlichkeiten

• Die Bedürfnisse der Kunden einerseits und das Interesse des Unternehmens gleichermaßen zu erkennen und diese zu vereinen, sind für dich Ansporn

• engagiert, selbstständig und zielorientiert bringst Du Dich mit Deiner Erfahrung in das Unternehmen ein

• Du arbeitest gern im Team und Deine Arbeitsweise ist geprägt von Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Engagement

• Du erkennst Zusammenhänge schnell und handelst überlegt und pragmatisch

• Ein sympathisches, offenes und professionelles Auftreten zeichnen Dich aus

• Ein junges, engagiertes und wachsendes Unternehmen mit klaren Zielen und hoher Verantwortung gegenüber seinen Mitarbeitern

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei 40 Stunden pro Woche

• Kurze Entscheidungswege, effiziente Arbeitsprozesse

• Überdurchschnittliches Gehalt, das Deiner Qualifikation und Erfahrung entspricht

• Unterstützendes Arbeitsumfeld

• Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen

• Gelegenheit zum Homeoffice nach Absprache

• Arbeitgeberzuschuss zur privaten Rentenversicherung

• Sukzessive Anpassung des Urlaubsanspruchs analog der steigenden Betriebszugehörigkeit

• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung

• Gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen der Nutzung unseres unternehmenseigenen Fitnesscenters auf dem Betriebsgelände

• zusätzliche Benefits, wie z. B. die Nutzung eines eigenen Dienst-PKW