kaufmännische Bürokraft oder Verwaltungskraft

Eggebek
Amt Eggebek

Das Amt Eggebek mit seinen acht Gemeinden liegt in Schleswig-Holstein, dem Land zwischen den Meeren, zentral im Städtedreieck Flensburg – Schleswig – Husum.

Die Stabsstelle ist direkt dem Leitenden Verwaltungsbeamten (LVB) zugeordnet und arbeitet diesem zu. Für den diese sucht das Amt Eggebek zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine


kaufmännische Bürokraft oder Verwaltungskraft (d/m/w).

Aufgabeninhalte sind insbesondere:

 

  • Terminkoordination, Terminvor- und -nachbereitung, Protokollführung bei internen und externen Terminen des LVB und der Fachbereichsleiter
  • Pflege der Wiedervorlage- und Terminkalender des LVB
  • Erstellen von (Projekt-) Berichten der Verwaltungsleitung für die Webseiten sowie der WIR-Zeitung
  • Rechnungsbearbeitung und -erfassung im Fachprogramm für den LVB und der Stabsstelle
  • Verwaltungsmäßige Abwicklung von Förderprojekten und Korrespondenz (Berichte, Nachweise, Abrechnung, usw.) mit den Fördergebern
  • Aktenführung, Ablage für die Verwaltungsleitung
  • Beschaffung, Vertragswesen und Pflege der Dienstfahrzeuge des Amtes

Die Veränderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten. 

Voraussetzungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine einschlägige kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kauffrau / -mann für Büromanagement bzw. für Versicherungen und Finanzen oder im Groß- und Außenhandel bzw. im Gesundheitswesen sowie Bank-, Immobilien-, Industrie- oder  Personaldienstleistungskauffrau / -mann.
  • Sicheres und souveränes Auftreten auch in schwierigen Konfliktsituationen.
  • Engagement und Verantwortungsbewusstsein.
  • Flexibilität in der Aufgabenwahrnehmung sowie eine gute Organisations- und Teamfähigkeit.
  • Sehr gute MS-Office- und EDV-Kenntnisse.

 

Wir bieten Ihnen:

  • Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA.
  • Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung.
  • Die im öffentlichen Dienst tarifvertraglich geregelten Sonderleistungen (z. B. Leistungsorientierte Bezahlung, zusätzliche Altersversorgung, Weihnachtsgeld, 30 Tage Erholungsurlaub).
  • Gleitende Arbeitszeiten und einen Arbeitsplatz in einem modern ausgestatteten Verwaltungsgebäude.
  • Die Teilnahme am zertifizierten Mensa-Mittagessen der Eichenbachschule Eggebek.
  • Das Angebot eines vom Arbeitgeber stark geförderten betrieblichen Gesundheitsmanagements.
  • Regelmäßige und individuelle Fortbildungen.
  • Obst, Kaffee & Wasser – for free

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte geben Sie in den Bewerbungsunterlagen Ihre E-Mail Adresse für weiteren Schriftverkehr an.

Schriftliche Bewerbungen sind zusammen mit aussagefähigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, lückenloser Beschäftigungsnachweis) bis zum                     

                                                                                   05. März 2020

an die Amtsvorsteherin des Amtes Eggebek, Hauptstraße 2, 24852 Eggebek zu richten.

Für Fragen stehen Ihnen der Leitende Verwaltungsbeamte, Herr Fischer,  unter der Telefonnummer 04609/900-226 oder die Personalsachbearbeiterin, Frau Petersen, unter der Telefonnummer  04609/900-208 gerne zur Verfügung.

 

Amt Eggebek

Die Amtsvorsteherin

Kontakt für Bewerbung

Frau Bente Petersen
Personal

Arbeitsort

Hauptstr. 2, 24852 Eggebek

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis ohne Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort
Hauptstr. 2, 24852 Eggebek