KAUFFRAU/KAUFMANN FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D)

Todesfelde
Nehrmann GmbH Bauunternehmen

Aufgaben

  • Einkauf sämtlicher Büroausstattung und -maschinen, sowie Inventar inkl. Büromaterial – Bestellung

  • Organisation Geräte – Wartung und -Pflege/Fuhrpark Wartung- und Pflege

  • Vetragsgestaltung/Vertragswesen nach Vorgabe

  • Termingerechter Erstellung sämtlicher Tätigkeiten der vorbereitendem Arbeiten für die Lohnbuchhaltung
    (Aufnahme der gelisteten Arbeitsstunden)

  • Termingerechte Durchführung von Überweisungen, Auszahlungen sowie Überwachung der Zahlungseingänge und Durchführung des daraus resultierenden Mahnwesens

 

Kaufmännische Dienstleistungen für Auftraggeber

 

  • Erstellen von Regie-, Abschlags- und Schlussrechnungen nach Vorgabe

  • Abwicklung Versicherungen und Bürgschaftsservice

  • Personalsachbearbeitung

  • Angebotsanfragen prüfen und bearbeiten

  • Dateneingabe zur Erstellung von Angeboten inkl. Versand sowie Stammdatenpflege

  • Anlegen von Baustellenordnern

  • Dateneingabe für das Baustellen-Controlling sowie Ablage der Kopien von Rechnungen und Lieferscheinen pro Bauvorhaben

  • Pflege und Erfassung von Daten im Bauprogramm

  • Erstellung von Bau- und Nachunternehmerverträgen

  • Bearbeitung des Postein- und Ausganges

  • Selbstständiges führen und erstellen des anfallenden Schriftwechsels nach VOB und allgemein

  • Telefonzentrale

  • Ablage

  • Empfang und Gästebewirtung

  • Unfallmeldungen zur Berufsgenossenschaft

  • Sonderaufgaben im Rahmen jeweiliger Absprachen bzw. auf Kundenwunsch

Voraussetzungen

  • Sehr gutes Zahlenverständnis

  • Kunden- und serviceorientiert

  • Effektive Arbeitsweise

  • Positive Telefonstimme

  • Offen

  • Freundlich

  • Verbindlich

  • Verantwortungsbewusst

  • Flexibel

  • Teamorientiert

  • Leistungsorientiert

Wir bieten – ab sofort

  • Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

  • Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter

  • Mitarbeit in einem Familienunternehmen mit über 50 jähriger Berufserfahrung

  • Leistungsgerechte Vergütung

  • 30 Urlaubstage

  • Modernes Büro

Unser familiengeführtes Unternehmen sucht langfristig Verstärkung.

WIR FREUEN UNS ÜBER BEWERBER*INNEN MIT BERUFSERFAHRUNG.

 

Nehrmann GmbH Bauunternehmen

Am Beeck 3a

23826 TodesfeldeDeutschland

Arbeitsort

Am Beeck 3a, 23826 Todesfelde

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Keywords Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
Arbeitsort
Am Beeck 3a, 23826 Todesfelde