Kassen- und Vollstreckungsleitung / Leitung der Finanzbuchhaltung (m/w/div)

• Gesamtleitung der Kassenverwaltung und der Vollstreckungsbehörde, Aufsicht über die kassenmäßige Buchführung, die Kassenabschlüsse, den Zahlungsverkehr, die Belegordnung sowie die innere und äußere Kassensicherheit

• Verantwortliche Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses

• Ausbau von Online-Bezahldiensten im Rahmen des Onlinezugangsgesetzes

• Verantwortung für das Mahn- und Vollstreckungswesen

• Führung von internen und externen Statistiken (z.B. Vierteljahresstatistik)

• Mitwirkung bei der Umstellung des Rechnungswesens auf die Doppik (u.a. Erstellen aller notwendigen Dienstanweisungen und Richtlinien, konzeptionelle Planung über die Struktur und die Anforderungen an die Abteilung Finanzbuchhaltung, Vorbereitung von Beschlussvorlagen für politische Gremien, weiterer Auf- und Ausbau des Internen Kontrollsystem)

• Unterstützung und Vorantreiben bei hausinternen Maßnahmen (z.B. Umstellung auf ein zentrales Anordnungswesen, digitales Anordnungswesen, Dokumentenmanagementsystem) sowie weiterer gesetzlich, gesellschaftlich oder politisch geforderter Maßnahmen

Als Kassen- und Vollstreckungsleitung sind Sie für 5 Mitarbeitende verantwortlich. Mit ihrer Motivations- und Kommunikationsstärke begeistern Sie Ihre Mitarbeiter und Kollegen für neue Aufgaben und Projekte zur Realisierung der Ziele und setzen sie mit ihnen erfolgreich und zeitgerecht um.

Zur Einarbeitung und Abwicklung dieser Aufgaben werden Sie von einem motivierten und erfahrenen Team in der Verwaltung unterstützt.

Bis 31.12.2023 handelt es sich um die Leitungsstelle einer kameralgeführten Kasse/Vollstreckung mit Projektverantwortung für die Doppikeinführung. Zum 01.01.2024 erfolgt der Umstieg auf die Finanzbuchhaltung. Weitere Aufgaben können im Zuge des Doppikumstiegs zugewiesen werden bzw. entwickeln sich aus der Stelle

Bei Rückfragen steht Ihnen die derzeitige Stelleninhaberin, Frau Gudat-Liper, unter 040 670 72 - 210 gerne zur Verfügung.

• Qualifikation des gehobenen Verwaltungsdienstes oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten der Fachrichtung Kommunalverwaltung einschließlich der Angestelltenprüfung II,

oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium bzw. gleichwertige Qualifikation

• Leitungserfahrung

• fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in den o.g. Aufgabenschwerpunkten im Zusammenhang mit der DOPPIK in Schleswig-Holstein oder vergleichbare berufliche Erfahrung in der wirtschaftlichen Buchführung, Qualifizierungsmaßnahme als Kommunale/-r Finanzbuchhalter/-in bzw. Kommunale/-r Bilanzbuchhalter/-in in Schleswig-Holstein wünschenswert

• Bereitschaft, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und an Fortbildungsmaßnahmen teilzunehmen

• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen, besonders hohe Loyalität und Zuverlässigkeit

• die Fähigkeit, flexibel und zielorientiert in einem Team zu arbeiten

• fundierte EDV-Kenntnisse, qualifizierte Kenntnisse im MS-Office, Kenntnisse in einer der gängigen kommunalen Buchhaltungssoftware sind von Vorteil

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kompetenten und kollegialen Umfeld

• eine attraktive Vergütung plus Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung nach TVöD

• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr

• betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes), Entgeltumwandlung, vermögenswirksame Leistungen

• Vergünstigung im öffentlichen Personennahverkehr

• Attraktives Fortbildungsprogramm, umfangreiche Qualifizierungsangebote

• gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Nutzung von Home-Office