Fachverfahrensbetreuer/in in Eutin

Kreis Ostholstein veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Der Kreis Ostholstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Soziale Hilfen eine/einen  


Fachverfahrensbetreuer/in 


Zu besetzen ist eine Teilzeitstelle (19,50 Stunden). Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD.

 

Ihr wesentlicher Aufgabenbereich umfasst:

 

Verfahrensbetreuung für die eingesetzten Sozial- und Jugendhilfefachverfahren

  • Fehlerbehandlung, Stammdatenpflege, Benutzerverwaltung, Anpassung des Verfahrens bei Rechtsänderungen etc.
  • Beratung und Unterstützung der AnwenderInnen/Hotline, Erstellen von Arbeitshinweisen, Koordinierung von Schulungen 
  • Mitwirkung bei der Fachaufsicht (korrekte Abwicklung im Fachverfahren)


Zahlbarmachung sozialer Leistungen


Projekte und Sonderaufgaben im Bereich der Verfahrensbetreuung, z.B. Einführung neuer Software, Schnittstellen zu anderen Verfahren

 

Der Aufgabenbereich ist durch hohen Zeit- und Termindruck geprägt. Er erfordert gutes IT-Verständnis.

Voraussetzungen

Vorausgesetzt werden

  • eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten / Ablegung der 1. Angestelltenprüfung 
  • oder zur/zum gepr. Verwaltungsmanager/in, 
  • Kenntnisse in Word sowie in Excel, 
  • Teamfähigkeit, Durchsetzungs- und Überzeugungskraft sowie Denk- und Urteilsfähigkeit.


Für die Wahrnehmung der Tätigkeit sollten Sie über

  • Erfahrung in der Anwendung und Betreuung von Fachverfahren, 
  • über Kenntnisse im Sozial- und Jugendrecht (SGB XII, SGB VIII), 
  • über Kenntnisse in Sozialhilfe- oder Jugendhilfefachverfahren, vorzugsweise LÄMMkom-Lissa oder Info 51/KDO, 
  • und PowerPoint verfügen, 
  • die Bereitschaft besitzen, neue IT- gestützte Verfahren zu erlernen und weiterzuentwickeln, 
  • die Arbeitszeit flexibel einzuteilen und bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu arbeiten (z.B. abends, am Freitagnachmittag oder Wochenende) 


sowie wünschenswerterweise über

  • mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, 
  • Kenntnisse im Datenschutz 
  • und Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht sowie im Controlling verfügen.

 

Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (u.a. tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum 20.01.2019 an die unten angegebene Adresse.

 

Die Vorstellungsgespräche sind für den 04.02.2019 vorgesehen.

 

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden im Rahmen der Regelungen des SGB IX vorrangig berücksichtigt.

 

Der Kreis Ostholstein setzt sich für die berufliche Förderung von Frauen ein. Bewerbungen von geeigneten Frauen sind daher besonders erwünscht.

 

Für telefonische Auskünfte steht Ihnen die Leiterin des Fachdienstes Soziale Hilfen, Frau Sabine Schröder, Tel. 04521/788 – 427, gerne zur Verfügung.  


Kreis Ostholstein, Fachdienst Personal und Organisation, Postfach 433, 23694 Eutin.

  

www.kreis-oh.de

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Fachverfahrensbetreuer/in

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Deinen Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 5 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Kreis Ostholstein Kreis Ostholstein

Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Die Datenschutzbestimmungen wurden zur Kenntnis genommen.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Sonstiges
Arbeitsort Lübecker Straße 41, 23701 Eutin

Arbeitgeber

Kreis Ostholstein

Kontakt für Bewerbung

Frau Martina Sallein
m.sallein@kreis-oh.de
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