Empfangs- und Office Manager/in (w/m/d)
Willkommen bei EMN.
Die Firma ELEKTRO-MONTAGE-NORD ist Hersteller von Mittelspannungstechnik in Börnsen, nahe Hamburg-Bergedorf. Als Zulieferer von regionalen Energieversorgern sind wir seit über 60 Jahren in einer Branche mit Zukunft erfolgreich tätig.
In Ihrer Position bilden Sie die Schnittstelle zwischen den Kollegen, der Geschäftsführung und externen Partnern und haben einen umfassenden Überblick über das laufende Betriebsgeschehen. Mit Eigeninitiative und einem Auge für Struktur und Organisation tragen Sie zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.
Ihre Aufgaben
Organisation des Büroempfangs inklusive Betreuung der Telefonzentrale
Kaufmännische Tätigkeiten im Bereich der Angebots- und Auftragsbearbeitung inklusive Rechnungswesen
Unterstützung der Projektleiter in der Verwaltung organisatorischer und administrativer Angelegenheiten
Managen der Terminplanung sowie interner organisatorischer Fragen und Tagesereignisse
Organisation und Verteilung der Geschäftspost (Posteingang und -ausgang)
Sicherstellung des reibungslosen Büroablaufs (Material- und Ressourcenverwaltung inkl. Bestellung und Verwahrung)
35h/ Woche
Ihr Profil
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau) oder entsprechende Qualifikationen mit mehrjähriger Berufserfahrung
Sie verfügen über eine strukturierte, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise und möchten in einem kleinen Büroteam eigenverantwortlich arbeiten
Auch in Zeiten hoher Anforderungen haben Sie stets die Übersicht
Sie sind kommunikationsstark und arbeiten gerne mit Menschen zusammen
Sie sind sicher im Umgang mit den Microsoft Office-Produkten und gängigen IT-Systemen und besitzen eine sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
Ihre Vorteile
Flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitmodell
Attraktive Vergütung plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld
30 Tage Urlaub plus Sonderurlaubstage
Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
Weiterbildung: Individuelle Schulungs- und Fortbildungsangebote
Sicherheit und Gesundheit: Zertifizierte Standards für Arbeitssicherheit, Gesundheitsförderung und -vorsorge
Nachhaltigkeit: Wir handeln verantwortungsvoll und umweltbewusst
Haben Sie Interesse unser Team zu verstärken?
Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail im PDF-Format an bewerbung@emn-boernsen.de.
ELEKTRO-MONTAGE-NORD
Ing. Rudolf Thederan KG (GmbH & Co.)
F. Thederan
Bahnstraße 17
21039 Börnsen
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Für Rückfragen steht Ihnen die Personalabteilung gern telefonisch (040 72 90 80 21) zur Verfügung.
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Empfangs- und Office Manager/in (w/m/d)
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| Beschäftigungsart | Festanstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Keywords | Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Bahnstraße 17,
21039
Börnsen
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Arbeitgeber
ELEKTRO-MONTAGE-NORD Ing. Rudolf Thederan KG (GmbH & Co.)
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| Benefits |
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