Empfang des Rathauses mit einer/einem Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Uetersen
veröffentlicht

Bei der Stadt Uetersen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neu geschaffene Stelle im

 

Empfang des Rathauses mit einer/einem Sachbearbeiter/in (m/w/d)

(Vollzeit, unbefristet).

 

zu besetzen. Diese Vollzeitstelle (39 Std./Woche) ist auch sehr gut geeignet für flexible Teilzeitkräfte, die sich zeitlich gut ergänzen möchten.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

  • Empfang der Besucher/innen des Rathauses

  • Lotsenfunktion innerhalb des Rathauses

  • Betreuung der Telefonzentrale

  • Unterstützung der Besucher/innen bei kleineren Anliegen

  • Entgegennahme von Anträgen und Unterlagen

  • Ausgabe von Informationsmaterial

  • Unterstützung der Sachbearbeitungen z.B. im Bereich des Fundbüros, bei Parkausweisen für Schwerbehinderte

  • Pflege des Intranets z.B. durch Bereitstellung von Verkündungsblättern (Amtsblatt, Bundesgesetzblatt etc.), Rundschreiben u.a.

  • Verwaltung von Dienstfahrzeugen und -fahrrädern

 

Sie sind der erste Anlaufpunkt für unsere Besucher/innen, begrüßen diese freundlich und kompetent. Damit sorgen Sie für eine einladende Atmosphäre und unterstützen die Stadt bei einer positiven Außendarstellung. Am Telefon erfassen Sie die jeweiligen Anliegen, bearbeiten diese oder leiten Sie an die Zuständigen weiter. Außerdem unterstützen Sie unser Team bei allgemeinen Bürotätigkeiten.

Anforderungsprofil:

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (Angestelltenprüfung I) oder in einem kaufmännischen Bereich bzw. berufspraktische Erfahrungen als Empfangskraft

  • Kommunikationsfähigkeit

  • Organisations- und Planungsfähigkeit

  • Teamfähigkeit

  • sicherer Umgang mit gängigen Office Anwendungen

Wir bieten Ihnen:

  • eine anspruchsvolle und sehr abwechslungsreiche Tätigkeit

  • ein motiviertes Team

  • regelmäßige Fortbildungen

  • günstige Konditionen in unserem Firmenfitness-Programm (Qualitrain)

 

Die Vergütung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5 TVöD.

 

Die Stelle ist teilbar. Sollten Sie eine Tätigkeit in Teilzeit anstreben, nennen Sie uns bitte in Ihrer Bewerbung die von Ihnen gewünschte wöchentliche Arbeitszeit. Ergänzen Sie diese bei Bedarf auch um die bevorzugten Einsatzzeiten.

 

Schwerbehinderte werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

 

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Amtsleiterin Interner Service und Finanzen, Frau Horn (Tel. 04122/714-250).

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen

richten Sie bitte bis zum 31.07.2022 an die

 

Stadt Uetersen,

Personalabteilung,

Wassermühlenstr. 7,

25436 Uetersen.

 

Bewerbungen per E-Mail sind ausschließlich im PDF-Format möglich (bewerbungen@stadt-uetersen.de). In diesem Fall fassen Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen in einem Dokument zusammen. Bewerbungen in anderen Formaten (z.B. Word, Excel) können aus Sicherheitsgründen nicht angenommen werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 

Stadt Uetersen

Der Bürgermeister

Dirk Woschei

Jetzt bewerben

Empfang des Rathauses mit einer/einem Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Schicke ganz einfach Deine Bewerbung über JOBS.sh ab und wir informieren Dich per Email, sobald der Arbeitgeber die Bewerbung heruntergeladen hat.

Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Stadt Uetersen

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Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit

Arbeitgeber

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