eine/n Sachbearbeiter/in für die Buchhaltung (w/m/d) im Fachdienst II/1 – Kämmerei, Liegenschaften und technische Abteilung -

• Buchhaltung:

• Erfassung sämtlicher Ein- und Ausgangsrechnungen im Rechnungseingangsbuch (HKR)

• Buchung der originären Geschäftsvorfälle im HKR (mit Ausnahme von Sollstellungen und Schnittstellenbuchungen aus speziellen Fachverfahren) unter Einhaltung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung

• Kontenklärung/Umbuchungen

• Entscheidungen zur endgültigen Kontierung von Geschäftsvorfällen laut Kontenplan nach Grundlagenermittlung in den Fachdiensten und Veranlassung aller notwendigen Buchungen in der Finanzbuchhaltung

• Entscheidungen zur periodengerechten Abgrenzung

• Mitwirkung an Inventuren und bei der Aufstellung der Jahresabschlüsse

• Berichtswesen, insbesondere die Erstellung von Monats-, Quartals-, Jahres- und anlassbezogene Auswertungen und Übersichten bei Bedarf

• Berechnung und Meldung der Umsatzsteuerzahllast für die unternehmerischen Tätigkeiten der amtsangehörigen Kommunen

• Kreditsachbearbeitung einschließlich der Überwachung der Darlehensforderungen und Verbindlichkeiten aus Krediten

Änderungen bzw. Ergänzungen des Aufgabengebietes sind möglich.

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (Allg. Dienste) bzw. Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Finanz- und Rechnungswesen oder als Steuerfachangestellte/-r oder vergleichbare Ausbildung

• gute Kenntnisse in den einschlägigen Gesetzen (u. a. GO und AO-SH, GemHVO-Doppik SH)

• sorgfältige, verantwortungsvolle, strukturierte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung und Kreativität

• Fachliche und methodische Kompetenz: Sichere Rechtsanwendung, gute Kenntnisse in MS-Office sowie Organisationsgeschick

• einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation, Standard- und Anwendersoftware

• Persönliche Eigenschaften: Engagement, starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung, sicheres und freundliches Auftreten, gewandte Ausdrucksweise schriftlich wie mündlich, selbständiges und strukturiertes Arbeiten sowie Entscheidungsfreude, Belastbarkeit und Flexibilität

Wünschenswert:

• mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen

• Erfahrungen mit der Finanzsoftware CIP

• Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in der Amtsverwaltung

• Eine unbefristete sozialversicherungspflichtige Beschäftigung mit tariflich geregelter Vergütung/Besoldung

• Flexible Arbeitszeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• Gute Fortbildungsmöglichkeiten

• Betriebliche Altersversorgung

• Freundliches und motiviertes Team

• Bikeleasing