Bürogehilfen*innen im Fachbereich Jugend und Familie

Schleswig
Kreis Schleswig-Flensburg

Der Kreis Schleswig-Flensburg ist einer der größten Kreise Schleswig-Holsteins mit vier Städten sowie 121 ländlichen Gemeinden an der Grenze zu Dänemark. Über 900 Mitarbeitende sind für die ca. 200.000 Einwohner*innen des Landkreises tätig mit dem gemeinsamen Ziel, dass wir auch weiterhin eine der lebenswertesten Regionen Norddeutschlands bleiben. Wer in landschaftlich reizvoller Umgebung arbeiten und leben möchte, findet an der Schlei und Ostsee, im grünen Binnenland und an der Flensburger Förde eine Heimat mit unverwechselbarem Profil.


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in in Voll-oder Teilzeit mehrere:


Bürogehilf*innen

im Fachbereich Jugend und Familie


Das sind Ihre Aufgaben:


Wahrnehmung von Aufgaben als Bürogehilf*in in Voll- oder Teilzeit im Fachdienst Sozialpädagogische Dienste (1. Stelle):

  • Fertigung von Schreibarbeiten
  • Erledigung von Registraturtätigkeiten
  • Assistenztätigkeiten wie z. B. Fristenüberwachung, Betreuung des digitalen Postfaches des Fachbereiches oder Mitwirkung an Digitalisierungsprozessen
  • Vertretung der stelleninhabenden Person der 2. Stelle


Wahrnehmung von Aufgaben als Bürogehilf*in in  Teilzeit im Sachgebiet Wirtschaftliche Jugendhilfe (2. Stelle):

  • Erteilung von Auskünften und Empfang von Bürger*innen
  • Verteilung der Post, ggf. Digitalisierung der Post
  • Verwaltung von Besprechungsräumen und Dienstfahrzeugen
  • Bedarfsermittlung  von Bürobedarfsartikeln, Fachliteratur und Mobiliar
  • Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Ansprechfunktion für das Sicherheitskonzept
  • Erledigung von Schreib-, Kopier- und Registraturarbeiten
  • Vertretung der stelleninhabenden Person der 1. Stelle

Voraussetzungen

Das bringen Sie mit:

  • einen allgemeinbildenden Schulabschluss
  • mehrjährige Berufserfahrung mit überwiegenden Bürotätigkeiten
  • Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
  • 10-Finger-Tastschreiben/Blindschreiben
  • kompetente Sprachverwendung der deutschen Sprache - gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau C1- wird bei Muttersprachler*innen und Personen mit einem gewöhnlichen Aufenthalt in der Bundesrepublik Deutschland von mindestens 7 Jahren vorausgesetzt)
  • Arbeitszeiten während der Öffnungszeiten


Das bieten wir Ihnen:

  • eine Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit, wobei wir bemüht sind, die dienstlichen und persönlichen Belange in Einklang zu bringen
  • eine Vergütung nach Entgeltgruppe 4 TVöD
  • einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem großen öffentlichen Arbeitgeber in einer attraktiven Region – dort, wo andere Urlaub machen
  • ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet und ein gutes Arbeitsklima
  • flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • einen Dual Career Service zur Unterstützung bei der Stellensuche für den*die mitziehende*n Partner*in
  • Unterstützung bei der Suche nach einem neuen Domizil bei einem etwaigen Umzug für diese Stelle
  • ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement


Vergütung: Entgeltgruppe 4 TVöD

Arbeitsbeginn: ab sofort

Befristung: unbefristet


Arbeitszeit:1. Stelle: Vollzeit mit 39,00 Stunden/Woche, eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich, wobei wir bemüht sind, die dienstlichen und persönlichen Belange in Einklang zu bringen2. Stelle: Teilzeit mit 19,5 Stunden/Woche, wobei wir bemüht sind, die dienstlichen und persönlichen Belange in Einklang zu bringen


Sonstiges: Der Kreis Schleswig-Flensburg fördert als öffentlicher Arbeitgeber aktiv die Vielfalt der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.


Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bitte bis zum 16. Oktober 2021 über unser Onlineformular zukommen lassen. Anhänge können Sie dort ebenfalls beifügen. In Ihrem Bewerbungsschreiben nehmen Sie bitte konkret Bezug auf das Anforderungsprofil, das Sie hier finden.


Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 12., 15. und 18. November 2021 statt.


Kreis Schleswig-Flensburg 

Der Landrat 

Zentrale Dienste – Personal

Flensburger Str. 7

24837 Schleswig


https://www.schleswig-flensbur...

Kontakt für Bewerbung

Personalabteilung

Arbeitsort

Flensburger Str. 7, 24837 Schleswig

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Sonstiges
Arbeitsort
Flensburger Str. 7, 24837 Schleswig