Beschäftigte/r für das Vorzimmer des Oberbürgermeisters

Neumünster
Stadt Neumünster


Stellenausschreibung

Die Stadtverwaltung Neumünster ist ein kommunales Dienstleistungsunternehmen mit rund 1.700 Beschäftigten in vielfältigen Berufen. Neumünster als kreisfreie Stadt mit mehr als 80.000 Einwohnern liegt im Zentrum Schleswig-Holsteins, mit guter Anbindung an Nord- und Ostsee und gehört zur Metropolregion Hamburg.


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Büro des Oberbürgermeisters eine/n


Beschäftigte / Beschäftigten für das Vorzimmer des Oberbürgermeisters

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden). Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird. Ein Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung sollte bereits in der Bewerbung aufgeführt werden.


Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere folgende Tätigkeiten:



  • Registratur und Ablage sowie Schreibarbeiten und Tabellenkalkulationen

  • Beschwerdemanagement

  • Terminorganisation: Termine koordinieren und überwachen, Unterlagen für den Oberbürgermeister vorbereiten

  • Telefondienst: Gespräche annehmen, Gesprächspartner ermitteln und Gespräche vermitteln; insbesondere auch Ansprechpartner/in für Kundinnen und Kunden, die sich direkt an den Oberbürgermeister wenden, weil sie keinen Kontakt zum zuständigen Fachdienst finden

  • Sonstige Bürotätigkeiten: Formularservice, Besorgung Büromaterial, Postein- und -ausgänge, Aktenverwaltung

  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen / Besprechungen des Oberbürgermeisters inkl. Empfang der Besucher/-innen

  • Haushaltsüberwachung sowie Buchungen in H&H (Haushaltsprogramm)

  • Protokollführung in der Fachdienstleitungs-Runde

  • Führen der Urlaubskartei der Mitarbeitenden des Fachdienstes 12 (Büro des Oberbürgermeisters)



Voraussetzungen



Unsere Anforderungen:



  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. vergleichbare Beschäftigte mit der Angestelltenprüfung I oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/ Bankkaufmann oder Kauffrau/ Kaufmann im Groß- und Außenhandel

  • Gute Kenntnisse in der Standardsoftware (Word, Excel), gute bis sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Outlook sowie E-Mail und Internet

  • Berufserfahrung, vorzugsweise im Vorzimmerbereich, ist wünschenswert

  • Hohes Maß an Loyalität gegenüber dem Oberbürgermeister und ein der Funktion entsprechendes Auftreten

  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine gute Fähigkeit im Umgang mit Kundinnen und Kunden

  • Gute Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit

  • Eigenständige Arbeitsweise sowie eine hohe Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung


Wir bieten Ihnen einen vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich sowie ein Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TVöD/VKA.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berück-sichtigt.


Haben Sie Fragen?

 


Herr Pries, als Büroleiter des Oberbürgermeisters (Tel.  04321 – 942 2789), erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung.


Frau Langfeldt, Abt. Personal (Tel.: 04321 – 942 2311), erteilt Ihnen gerne Informationen zum Stand der Stellenausschreibung.

 

Bewerbungsfrist und Adresse:

 

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 04.12.2019  unter Angabe der Referenznummer 00120/9 an die:


 Stadt Neumünster

Zentrale Verwaltung und Personal

Abt. Personal

Postfach 2640

24516 Neumünster

personaldienste@neumuenster.de

Bitte fügen Sie Ihre Unterlagen zu einer PDF-Datei zusammen und senden diese unter Angabe der Referenznummer im Email-Betreff

 

Vielen Dank!

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

PS: Bitte haben Sie Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigung versenden

Kontakt für Bewerbung

Arbeitsort

Großflecken 59, 24534 Neumünster

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Großflecken 59, 24534 Neumünster