Beschäftigte/n für das Sekretariat der Schulpsychologischen Beratungsstelle

Neumünster
Stadt Neumünster

  • Entgegennahme von Anmeldungen (in der Regel telefonisch), Aufnahme der wichtigsten Daten, Terminvergabe, Einordnung der Dringlichkeit des Gesprächs (Notfall mit sofortigem Handlungsbedarf)

     

  • Telefonische Absprache mit anderen Unterstützungssystemen, Verabredung von Telefonaten, Anforderung/ Übersendung von Unterlagen

     

  • Aktenführung

     

  • Erledigung des Schriftverkehrs per Email und per Post, Vor- und Nachbereitung von Fortbildungen und anderen Veranstaltungen des Schulpsychologischen Dienstes, Vorbereitung der Reiskostenabrechnungen, Erstellen von Vordrucken und Dokumentvorlagen für die EDV, Führung und Auswertung der Monats- und Jahresstatistik

     

  • Verwalten und Beschaffen von Büro- und Verbrauchsmaterial, Bestellung und Inventarisierung von Literatur

     

  • Empfang von Klientinnen und Klienten, Versorgung des Wartebereichs mit Informationsmaterial

     

  • Selbstständige Verwaltung des Haushalts inkl. Anweisung von Rechnungen

Voraussetzungen

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

     

  • Berufserfahrung in einem Arbeitsbereich, der selbständiges Arbeiten und Organisieren erfordert

     

  • Berufserfahrung in einem Sekretariat ist wünschenswert

     

  • Sichere Grundkenntnisse in MS Office


  • Bereitschaft, die Wochenarbeitszeit bei einer 5-Tage-Woche innerhalb der Kernzeit (08.45 bis 12.15 Uhr) abzuleisten

     

  • Bereitschaft, die Urlaubstage nur innerhalb der Schulferien Schleswig-Holsteins in Anspruch zu nehmen

     

  • Ausgeprägte Fähigkeit im Umgang mit Kundinnen und Kunden

     

  • Hohe Belastbarkeit

Kontakt für Bewerbung

Arbeitsort

Großflecken 59, 24534 Neumünster

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort
Großflecken 59, 24534 Neumünster