Beschäftigte/ Beschäftigten für das Sekretariat der Schulpsychologischen Beratungsstelle in Neumünster

Stadt Neumünster veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Stadtverwaltung Neumünster ist ein kommunales Dienstleistungsunternehmen mit rund 1.700 Beschäftigten in vielfältigen Berufen. Neumünster als kreisfreie Stadt 

mit mehr als 80.000 Einwohnern liegt im Zentrum Schleswig-Holsteins, mit guter Anbindung an Nord- und Ostsee und gehört zur Metropolregion Hamburg. Wir suchen zum 

nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Schule, Jugend, Kultur und Sport eine/n

Beschäftigte/ Beschäftigten für das Sekretariat der Schulpsychologischen Beratungsstelle

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Teilzeit (19,5 Wochenstunden). 

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere folgende Tätigkeiten:

» Entgegennahme von Anmeldungen (in der Regel telefonisch), Aufnahme der wichtigsten Daten, Terminvergabe, Einordnung der Dringlichkeit des Gesprächs 

   (Notfall mit sofortigem Handlungsbedarf)
» Telefonische Absprache mit anderen Unterstützungssystemen, Verabredung von Telefonaten, Anforderung/ Übersendung von Unterlagen
» Aktenführung
» Erledigung des Schriftverkehrs per Email und per Post, Vor- und Nachbereitung von Fortbildungen und anderen Veranstaltungen des Schulpsychologischen Dienstes, 

   Vorbereitung der Reiskostenabrechnungen, Erstellen von Vordrucken und Dokumentvorlagen für die EDV, Führung und Auswertung der Monats- und Jahresstatistik
» Verwalten und Beschaffen von Büro- und Verbrauchsmaterial, Bestellung und Inventarisierung von Literatur 
» Empfang von Klientinnen und Klienten, Versorgung des Wartebereichs mit Informationsmaterial
» Selbstständige Verwaltung des Haushalts inkl. Anweisung von Rechnungen


Voraussetzungen

Unsere Anforderungen:

» Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
» Berufserfahrung in einem Arbeitsbereich, der selbständiges Arbeiten und Organisieren erfordert
» Berufserfahrung in einem Sekretariat ist wünschenswert
» Sichere Grundkenntnisse in MS Office 

» Bereitschaft, die Wochenarbeitszeit bei einer 5-Tage-Woche innerhalb der Kernzeit (08.45 bis 12.15 Uhr) abzuleisten
» Bereitschaft, die Urlaubstage nur innerhalb der Schulferien Schleswig-Holsteins in Anspruch zu nehmen
» Ausgeprägte Fähigkeit im Umgang mit Kundinnen und Kunden
» Hohe Belastbarkeit


Wir bieten Ihnen einen vielfältigen Aufgabenbereich sowie ein Entgelt nach Entgelt-gruppe 4 TVöD/VKA.


Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster 

besonders die Bewerbung von Frauen. 


Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. 


Haben Sie Fragen?
Herr Scheel, Tel.  04321 / 942-3249, erteilt Ihnen gerne weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung. Frau Hampe, Tel.-Nr. 04321 / 2658100, 

steht Ihnen als Schulpsychologin ebenfalls gerne für Fragen zu dieser Stellenausschreibung zur Verfügung. 


Frau Langfeldt, Abt. Personal, Tel. 04321 / 942-2311, erteilt Ihnen gerne Informationen zum Stand der Stellenausschreibung.


Bewerbungsfrist und Adresse:
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 19.08.2020  unter Angabe der Referenznummer 00401/5 an die:
Stadt Neumünster      
Zentrale Verwaltung und Personal       Bitte fügen Sie Ihre Unterlagen zu einerAbt. Personal       PDF-Datei zusammen und senden diese
Postfach 2640       unter Angabe der Referenznummer
24516 Neumünster       im Email-Betreff.

personaldienste@neumuenster.de

Bitte fügen Sie Ihre Unterlagen zu einer PDF-Datei zusammen und senden diese unter Angabe der Referenznummer im Email-Betreff.


Vielen Dank.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
PS: Bitte haben Sie Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigung versenden.







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Beschäftigte/ Beschäftigten für das Sekretariat der Schulpsychologischen Beratungsstelle

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Stadt Neumünster Stadt Neumünster

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Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Sonstiges
Arbeitsort Färberstr. 105-107, 24534 Neumünster

Arbeitgeber

Stadt Neumünster

Kontakt für Bewerbung

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