Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m / w / d) 2024

Dich erwarten sowohl klassische organisatorische Tätigkeiten als auch verschiedene unternehmensspezifische Aufgaben, beispielsweise aus dem Bereich Eventplanung. Wahrscheinlich ist die große Vielfalt in diesem Beruf auch der Grund, wieso diese Ausbildung eine der beliebtesten überhaupt ist. 

Arbeiten am Telefon: Wichtige Anrufe an den Chef weiterleiten, Kundenfragen beantworten oder Dienstleister wegen einer Auftragsabwicklung kontaktieren – viele Arbeitsschritte laufen über das Telefon.

Arbeiten am Computer: Als Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement beantwortest du E-Mails, überwacht Zahlungseingänge, verfasst Geschäftsbriefe und bist mit allen gängigen Computerprogrammen, wie Word, PowerPoint und Excel, vertraut.   

Arbeiten am Empfang: Sobald ein Termin bevorsteht, ist die Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement zur Stelle: Du empfängst Bewerber bei Vorstellungsgesprächen oder Kunden, die sich angemeldet haben.

Arbeiten mit Kunden: Ob Lob oder Kritik – wenn Beschwerden oder Verbesserungswünsche von Kunden reinkommen, du nimmst dazu Stellung oder gibst es an die zuständigen Kollegen/-innen weiter. Zudem leitest du Bestellaufträge weiter und beantwortest beispielsweise Kooperationsanfragen.  

Arbeiten mit Kollegen/-innen: Du verwaltest auch Vertragsänderungen und die Stammdaten der Kollegen/-innen – vom Beginn der Tätigkeit bis zum Wohnort. Außerdem buchst du Hotels oder Flugtickets für die nächste Geschäftsreise und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnung. 

Arbeiten in der Buchführung: Als Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement verwaltest du Rechnungen, überwachst Zahlungen oder führst Kassenbuch.

Organisatorische Arbeiten: In manchen Fällen kommt es vor, dass du Firmenevents planst oder Sitzungen vorbereitest. Termine koordinieren muss man hingegen immer. Und wenn Büromaterial wie Druckerpapier oder Briefbögen ausgehen, sorgst du für Nachschub. 

Wie sieht mein Arbeitsplatz aus?

Wenn du einen Beruf mit geregelten Arbeitszeiten suchst, ist der Beruf genau richtig. Zudem erwarten dich täglich unterschiedliche Aufgaben: Zwar arbeitet man oft am Computer, gleichzeitig hat man aber auch häufigen Kontakt mit Kunden oder Kollegen. Deine Kollegen/-innen sind bei uns verschiedenen Abteilungen zugeordnet. Jede Abteilung hat eigene Aufgabenbereiche und arbeitet nach Möglichkeit in einem gemeinsamen Büro. Je nach Abteilung bekommst du deinen eigenen Schreibtisch mit voll ausgestattetem Computer und der notwendigen Software für deine jeweilige Tätigkeit.

Worauf kommt es an? 

Flexibilität ist wichtig, in diesem Beruf wird oftmals schnell zwischen unterschiedlichen Tätigkeiten gewechselt. Interesse an Deutsch und Wirtschaft sollte vorhanden sein. Du benötigst gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik, um verschiedensten Schriftverkehr abzuwickeln. Des Weiteren sind Konzentration und Zuverlässigkeit gefragt.

Wir bieten:

• flexible planbare Arbeitszeiten

• abwechslungsreiche Projekte

• Einarbeitung durch langjährige Mitarbeiter

• In- und Externe Fortbildungen

• zukunftsorientierte IT (u.a.: BIM, BRZ, Allplan)

• Vermögenswirksame Leistungen

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