Wir für alle – arbeiten bei der Stadt Neumünster
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Geschäftsstelle Oberbürgermeister, Verwaltungsvorstand, Stadtpräsidentin eine
Assistenzkraft für den ersten Stadtrat (m/w/d)
Der Verwaltungsvorstand besteht aus dem Oberbürgermeister, zwei Stadträten sowie der Stadtbaurätin. Die Stadtbaurätin ist in einem anderen städtischen Gebäude untergebracht und verfügt über ein eigenes Sekretariat. Unser Oberbürgermeister und die beiden Stadträte werden von insgesamt drei Teammitgliedern mit fester Zuordnung unterstützt, die sich bei Bedarf gegenseitig vertreten.
Die Stadt Neumünster hat nationale und internationale Partnerschaften abgeschlossen. Zu Ihren künftigen Aufgaben zählt u.a. die Koordination von Städtepartnerschaftsaktivitäten. Für diese Aufgabe suchen wir eine engagierte und aufgeschlossene Person, die mit Fremdsprachenkenntnissen, vor allem in Englisch, überzeugen kann.
Werden Sie ein Teil unseres Teams!
Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Teilzeit mit 29,5 Wochenstunden mit der Entgeltgruppe 8 TVöD/VKA.
Büromanagement, Sekretariats- und Schreibarbeiten für das Büro des ersten Stadtrates (z.B. Terminplanung und -koordination, Fristenüberwachung)
Recherchen; Selbständiges analysieren, auswerten und grafische Aufbereitung von Daten
Unterstützung des Veranstaltungsmanagements, z.B. bei der Holstenköste oder der Eisbahn
Organisation von Besuchen und Veranstaltungen im Rahmen der Städtepartnerschaften
Ansprechperson im Hause für den Städtepartnerschaftsbeauftragten
Fördermittelakquise für Städtepartnerschaftsprojekte und deren Beantragung
Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung, wie z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Tourismus und Freizeit, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Fachangestellte/Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen bzw. Abschluss des Angestelltenlehrganges I
Berufserfahrung im Geschäftszimmer bzw. im Vorzimmer ist wünschenswert
Gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
Kooperations- und Teamfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Gute Rechtschreibkenntnisse und Schreibfertigkeiten
Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Herr Scheel (Tel. 04321 - 942 2789) als Leitung der Geschäftsstelle erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung.
Frau Langfeldt, Abt. Personal (Tel. 04321 – 942 2311), erteilt Ihnen gern Informationen zum Stand des Auswahlverfahrens.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bitte bis zum 09.06.2023 über unser Bewerbungsformular zukommen lassen.
Wir bitten Sie, von schriftlichen Bewerbungen abzusehen und weisen darauf hin, dass diese nicht zurückgeschickt werden.
Die Vorstellungsgespräche sind für den 23.06.2023 geplant.
Stadt Neumünster
Zentrale Verwaltung und Personal
Abt. Personal
Postfach 2640
24516 Neumünster
Gehaltsinformation | Entgeltgruppe 8 TVöD/VKA. |
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Beschäftigungsart | Festanstellung |
Arbeitszeit | Teilzeit |
Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
Keywords | Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notargehilfe (m/w/d) |
Arbeitsort |