Assistenzkraft für den ersten Stadtrat (m/w/d)

Neumünster
Stadt Neumünster
Gehaltsinformation: Entgeltgruppe 8 TVöD/VKA.

Wir für alle – arbeiten bei der Stadt Neumünster

 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Geschäftsstelle Oberbürgermeister, Verwaltungsvorstand, Stadtpräsidentin eine

 

Assistenzkraft für den ersten Stadtrat (m/w/d)

 

Der Verwaltungsvorstand besteht aus dem Oberbürgermeister, zwei Stadträten sowie der Stadtbaurätin. Die Stadtbaurätin ist in einem anderen städtischen Gebäude untergebracht und verfügt über ein eigenes Sekretariat. Unser Oberbürgermeister und die beiden Stadträte werden von insgesamt drei Teammitgliedern mit fester Zuordnung unterstützt, die sich bei Bedarf gegenseitig vertreten.

Die Stadt Neumünster hat nationale und internationale Partnerschaften abgeschlossen. Zu Ihren künftigen Aufgaben zählt u.a. die Koordination von Städtepartnerschaftsaktivitäten. Für diese Aufgabe suchen wir eine engagierte und aufgeschlossene Person, die mit Fremdsprachenkenntnissen, vor allem in Englisch, überzeugen kann.

Werden Sie ein Teil unseres Teams!

 

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Teilzeit mit 29,5 Wochenstunden mit der Entgeltgruppe 8 TVöD/VKA.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

  • Büromanagement, Sekretariats- und Schreibarbeiten für das Büro des ersten Stadtrates (z.B. Terminplanung und -koordination, Fristenüberwachung)

  • Recherchen; Selbständiges analysieren, auswerten und grafische Aufbereitung von Daten

  • Unterstützung des Veranstaltungsmanagements, z.B. bei der Holstenköste oder der Eisbahn

  • Organisation von Besuchen und Veranstaltungen im Rahmen der Städtepartnerschaften

  • Ansprechperson im Hause für den Städtepartnerschaftsbeauftragten

  • Fördermittelakquise für Städtepartnerschaftsprojekte und deren Beantragung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung, wie z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Tourismus und Freizeit, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Fachangestellte/Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen bzw. Abschluss des Angestelltenlehrganges I

  • Berufserfahrung im Geschäftszimmer bzw. im Vorzimmer ist wünschenswert

  • Gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen

  • Kooperations- und Teamfähigkeit

  • Selbstständige Arbeitsweise sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten

  • Gute Rechtschreibkenntnisse und Schreibfertigkeiten

  • Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert

  • Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung

 

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie Fragen?

Herr Scheel (Tel. 04321 - 942 2789) als Leitung der Geschäftsstelle erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung.

 

Frau Langfeldt, Abt. Personal (Tel. 04321 – 942 2311), erteilt Ihnen gern Informationen zum Stand des Auswahlverfahrens.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bitte bis zum 09.06.2023 über unser Bewerbungsformular zukommen lassen.

Wir bitten Sie, von schriftlichen Bewerbungen abzusehen und weisen darauf hin, dass diese nicht zurückgeschickt werden.

Die Vorstellungsgespräche sind für den 23.06.2023 geplant.

 

Stadt Neumünster
Zentrale Verwaltung und Personal
Abt. Personal
Postfach 2640
24516 Neumünster

Kontakt für Bewerbung

Frau Langfeldt

Arbeitsort

Großflecken 72, 24534 Neumünster

Mehr zum Job

Gehaltsinformation Entgeltgruppe 8 TVöD/VKA.
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Keywords Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notargehilfe (m/w/d)
Arbeitsort
Großflecken 72, 24534 Neumünster