Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Sicherheit, Gesundheit und Veterinärwesen eine Assistenz für die Fachbereichsleitung (m/w/d).
Erledigung umfassender Assistenzaufgaben für die Fachbereichsleitung
Organisationsmanagement, IT-Rechtevergabe
Führen von elektronischen Akten, Fertigen von Protokollen und Schriftverkehr
allgemeine Sachbearbeitung im Rahmen von Sonderaufgaben und Projekten
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. eine erfolgreich abgelegte 1. Angestelltenprüfung bzw. die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (Allgemeine Dienste) oder
eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement und eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in der Sekretariats-/ Vorzimmerarbeit, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
Organisationsgeschick, Planung und Umsicht
eine gute Auffassungsgabe
Freundlichkeit und Belastbarkeit im Publikumsverkehr auch unter Termindruck
gute MS-Office Kenntnisse
ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 Std/Woche), vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung mit einem Umfang von mind. 30 Stunden ist möglich
Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD sowie die üblichen sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes
einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz in einer innovativen und modernen Verwaltung mit persönlichen und beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten
flexible Arbeitszeiten und die Vorzüge eines familienfreundlichen Betriebes mit guter Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 27. Kalenderwoche stattfinden.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden ausdrücklich begrüßt.
Bewerbungen bitte ich bis zum 15.06.2023 ausschließlich als Online-Bewerbung über das Bewerbungsformular an den Kreis Nordfriesland zu richten.
Gehaltsinformation | Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD sowie die üblichen sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes |
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Beschäftigungsart | Festanstellung |
Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
Keywords | Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent - Büro/Sekretariat (m/w/d) |
Arbeitsort |