Assistenz (m/w/d) des Vorstands (Sekretariat, Vorzimmer, Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)

Hamburg

Arbeit vor Ort Vollzeit

Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt Nord) und sind für die beiden schönsten norddeutschen Bundesländer die zentrale Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Mit den Ergebnissen unserer unabhängigen Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu demokratischer Teilhabe und freier Meinungsbildung.

Ihre Aufgaben

Die Vorständin des Statistikamts Nord sucht eine Assistenz (m/w/d) in Hamburg mit folgenden Aufgaben:
Führung des Vorzimmers des Vorstands am Standort Hamburg mit allen anfallenden Assistenzaufgaben, Terminabstimmung und Terminorganisation sowie organisatorische Vorbereitung von Terminen und Sitzungen des Vorstands
Reisevorbereitung sowie Reisekostenabrechnung des Vorstands
Unterstützung bei Vorstandsprojekten sowie bei der Sitzungsvorbereitung von Amtsleitungstagungen
Erstellen von Entscheidungsvorlagen / Präsentationen durch Recherche, Ausarbeitung von Themen und Themenfeldern
Korrespondenz des Vorstands, Bearbeitung des Posteingangs (Papier / E-Mail)
Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei Veranstaltungen in Hamburg
Vertretung der persönlichen Referentin des Vorstands

Ihr Profil

Erforderlich:
Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung inkl. Unterstützung von Leitungskräften
Sicherer Umgang mit den Instrumenten moderner Bürokommunikation (insbesondere MS Office)
Was wäre weiterhin vorteilhaft:
Gründliche Kenntnisse in der Büroführung
Fähigkeit zu sorgfältiger, konzentrierter und termingerechter Arbeit, Fähigkeit zum selbstständigen und verantwortungsvollen Arbeiten
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten im Umgang mit Dritten

Wir bieten Ihnen

Gesellschaftlicher Nutzen: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Zukunft unserer Gesellschaft, die wir mit Daten und Fakten unterstützen
Tarifvertrag: Attraktive Vergütung nach TV-AVH inkl. jährlicher Sonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
Flexibilität: Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten, 30 Tage Erholungsurlaub/Jahr
Personalentwicklung: Individuelle und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, die von uns aktiv gefördert werden
Mobilität: Kostenloses DeutschlandTicket, Jobrad-Fahrradleasing

Recruiting Serafina Pätel-Zimmermann - 040 42831-2742 Timo Kreuz - 040 42831-1655 Recruiting@statistik-nord.de Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein Anstalt des öffentlichen Rechts Steckelhörn 12 20457 Hamburg Wir bekennen uns zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, daher sind unsere Stellen grundsätzlich, unter der Voraussetzung einer ganztägigen Besetzung, teilbar. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir stehen für Chancengleichheit und gerechte Bezahlung. Wir fördern die berufliche Entwicklung aller Geschlechter im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes - Bewerbungen von Männern sind daher besonders erwünscht..

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