Assistenz des Intendanten (m/w/d) in Teilzeit

Lübeck
Stiftung Schleswig-Holstein Musik Festival (SHMF)

Das Schleswig-Holstein Musik Festival (SHMF) ist mit ca. 200 Veranstaltungen an über 100 Spielstätten eines der größten Musikfestivals Europas. Bis zu 190.000 Menschen besuchen die Konzerte in Schleswig-Holstein, Hamburg, Niedersachsen und Dänemark. Der Sitz des Festivals ist Lübeck. Wir suchen zum nächsten möglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Intendanten (m/w/d) in Teilzeit

Das Tätigkeitsfeld umfasst u.a.

  • Entlastung des Intendanten im Tagesgeschäft

  • Übernahme der geschäftlichen Korrespondenz

  • Terminkoordinierung und Reiseplanung mit entsprechender Reisekosten- und Spesenabrechnung

  • Planung und Organisation von Sitzungen der Geschäftsführung inkl. Protokollführung

  • Sicherstellung der Umsetzung von besprochenen Maßnahmen

  • innerbetriebliche Kommunikation

  • gelegentliches Einladungsmanagement

Wir erwarten von Ihnen

  • sehr gutes schriftliches und mündliches Formulierungsvermögen

  • ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Kommunikationskompetenz und eine gute Menschenkenntnis

  • sorgfältige, diskrete und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

  • souveränes Auftreten, Flexibilität und Belastbarkeit

  • Beherrschen der MS-Office Standardsoftware

Wir bieten

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team in einem musikalischen Umfeld. Freier Zugang zu den Festivalkonzerten gehört für uns ebenso dazu, wie regelmäßige Events mit dem Festivalteam sowie Kitakosten-Zuschuss, Jobrad-Leasing und ein Zuschuss zum Jobticket.

Wir freuen uns auf Sie!

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse in einem PDF bis max. 10 MB) ausschließlich per E-Mail bis zum 15.12.2023 an:

Stiftung Schleswig-Holstein Musik Festival
Herrn Jens Boddin
Einsiedelstraße 6
23554 Lübeck
bewerbung@shmf.de

Arbeitgeber

Stiftung Schleswig-Holstein Musik Festival (SHMF)

Kontakt für Bewerbung

Herr Jens Boddin

Arbeitsort

Einsiedelstr. 6, 23554 Lübeck

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Teilzeit
Arbeitsort
Einsiedelstr. 6, 23554 Lübeck