Assistenz der Werkleitung in Teilzeit (20 Std./Woche) in Upahl

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Assistenz der Werkleitung in Teilzeit (20 Std./Woche)

vorerst befristet auf 12 Monate – Upahl


Arla stellt nicht nur einige der weltweit beliebtesten Milchprodukte her, sondern bietet noch weitaus mehr. Wir schaffen besondere Momente des Genießens und bieten gesundes und schmackhaftes Frühstück, wofür sich das Aufstehen lohnt. Mit Marken wie Arla Buko®, Kærgarden®, Arla Skyr® und Castello® sind wir ganz selbstverständlich ein Teil des modernen Lebens in mehr als 100 Ländern weltweit und ein Favorit in vielen deutschen Haushalten.


Für unser Team am Standort Upahl, bei Lübeck, suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine


Assistenz der Werkleitung in Teilzeit (20 Std./Woche)

vorerst befristet auf 12 Monate


Was Sie bei uns erwartet:

  • Allgemeine Bürotätigkeiten und Assistenzaufgaben (z. B. Bearbeitung Posteingang und -ausgang, Dienstreisen, Terminkoordination, Weiterbildungen etc.)
  • Organisation und Durchführung von Betriebsführungen
  • Erstellung von Präsentationen in Deutsch und Englisch
  • Unterstützung beim Bewerbermanagement, wie z. B. Eingangsbestätigung, Absagen, Rücksendung von Bewerbungsunterlagen etc.
  • Übernahme des Vertragswesens inklusive Anfangsbelehrungen in Abstimmung mit dem HR-Business-Partner
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Funktionswechseln und Versetzungen
  • Bearbeitung von Befristungsverlängerungen, Befristungsausläufen und Entfristungen


Was Sie mitbringen:

  • Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium bzw. eine kaufmännische Berufsausbildung mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation, z. B. als Personalfachkaufmann, Personalreferent, Personalfachwirt
  • Anwendungssichere Kenntnisse in Excel, PowerPoint sowie Social Media
  • Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Sozialkompetenz
  • Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Sorgfalt und Diskretion
  • Fließende Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Ihr Weg zu Arla

Bitte bewerben Sie sich über den folgenden Link unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihrer Verfügbarkeit. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Elena Sambaliotis, Manager Talent Acquisition, unter +49 171/4378801. Bitte geben Sie an, auf welchem Wege Sie auf diese Stellenanzeige aufmerksam geworden sind.


Equal opportunity

Arla Foods is a company with equal opportunities for everyone regardless of age, race, gender or any other criteria that is not a professional qualification for an open position. Purely for reasons of readability we have chosen to create all our job postings in male format. We explicitly look forward to all applications regardless if the candidate is male, female, diverse and will also exclude any other criteria from our screening process that is not professional qualification.


Agency disclaimer

Arla Foods Deutschland has chosen carefully selected external vendors (“Headhunter”) to work on specific roles and we hold long-term working relationship with them. Arla Foods Deutschland is not seeking any new partners until further notice. Therefore, we are asking you to refrain from any contact requests by phone, e-mail or in any other way towards any Arla Foods representatives. Please note that all candidate resumes that are send to us without a written and signed search assignment will be deemed made available free of costs.


COVID-19 notice

We are busy producing dairy products so we can continue #fillingtheshelves and #feedingthenation. Recruiting talent to Arla thus stays one of our top priorities also during these difficult times. Necessity is the mother of invention, so we have moved to virtual hiring and onboarding processes for most of our recruitments to enable candidates and our recruitment teams to get close while respecting social distancing. If at the final stages of a recruitment, a candidate would prefer to meet in person, we take all the necessary precautions to ensure everyone's safety.


At Arla, we do so much more than make some of the world’s favorite dairy products. We make special moments worth savouring and healthy tasty breakfasts worth waking up to. With brands like Arla Buko®, Kærgarden®, Arla Skyr ® and Castello® we are a natural part of modern life in over 100 countries around the world and a favorite in many German households. There are over 2,000 German and 19,000 global employees at the heart of our business. Every single one of us plays an important role and together we build on our 10bn Euros turnover and establish our position as one of the largest dairy companies in the world. To find out what part you can play, visit careers.arla.com



At Arla, we strive to unlock the highest potential in each other while working together to create the future of dairy. We push each other to keep our cooperative at the forefront of the dairy industry, so we can create Good Growth and bring health and inspiration to the world, naturally.



Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Recht, Steuern, Finanzen, Controlling / Lohnbuchhaltung
Arbeitsort 23556 Upahl

Arbeitgeber

ARLA Foods Deutschland GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Elena Sambaliotis
Consultant Talent Acquisition
ARLA Foods Deutschland GmbH