Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen.

• Du unterstützt uns im Recruiting und begleitest den gesamten Einstellungsprozess.

• Du koordinierst Projekte und stellst sicher, dass alle Aufgaben termingerecht erledigt werden.

• Du führst Recherchen und Analysen für die Geschäftsführung durch und bereitest Präsentationen vor.

• Du bist zentraler Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und kümmerst dich um ihre Anliegen.

• Du übernimmst die Telefonzentrale und sorgst für eine professionelle Weiterleitung der Anrufe.

• Du bist verantwortlich für die Zahlungsabwicklung und -überwachung

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen.

• Du bist kommunikationsstark in Wort und Schrift.

• Du arbeitest professionell und diskret und bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.

• Du zeigst Engagement und Eigeninitiative und bist immer bereit, Verantwortung zu übernehmen.

• Du hast fundierte Kenntnisse in MS Office und kannst diese sicher anwenden.

• Du trittst souverän auf und überzeugst durch deine freundliche und verbindliche Art.

Das ist uns sehr wichtig:

Loyalität und Diskretion sind uns in dieser Rolle besonders wichtig. Du hast Freude daran, unsere Entwicklung aktiv mitzugestalten und bringst frische Ideen ein. Deine Eigeninitiative und dein Engagement, gemeinsam täglich besser zu werden und Verbesserungen voranzutreiben, haben für uns eine besondere Bedeutung. Ebenso wichtig ist uns ein gutes Miteinander: Wir legen großen Wert auf ein offenes und bestärkendes Arbeitsumfeld, in dem du dich wohlfühlst und deine Stärken einbringen kannst. Dazu gehört es auch, unangenehme Dinge anzusprechen.

• Persönliches Wachstum: Du arbeitest in einem Umfeld aus Menschen, die einander bestärken und gemeinsam wachsen wollen.

• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien.

• Verantwortung und Entfaltung: Du hast abwechslungsreiche Tätigkeiten und die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen, um dich zu entfalten.

• Hinterlasse deinen eigenen Stempel: Bei uns kannst du dich einbringen und eigene Ideen umsetzen.

• Du arbeitest direkt mit den Geschäftsführern zusammen, um Ergebnisse zu erzielen und das Unternehmen voranzubringen.

• Einen Arbeitsplatz in Kappeln, einer der schönsten Urlaubsregionen Deutschlands.

Onboarding und Flughöhe

Als neues Mitglied im Team möchtest Du natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu musst du Kollegen und Abläufe kennenlernen. Die ersten Wochen bestehen unter anderem aus folgenden Themen:

• Persönliches Kennenlernen der direkten Kollegen

• Einarbeitung auf Grundlage deines individuellen Einarbeitungsplans

• Regelmäßige Feedbackgespräche

• Unternehmensvorstellung Tischlerei und Mau & Mittelmann durch die Geschäftsführung

• Persönliche Vorstellung aller Abteilungen und ihrer Tätigkeiten durch die Abteilungsleiter

So bekommst du in den ersten Wochen bereits einen guten Überblick über deine Tätigkeiten und die der Kollegen. Viele Fragen kannst Du sicher schnell mit Hilfe des Teams beantworten. Komplexere Dinge und ungeschriebene Gesetze vermittelt dir gerne auch dein Pate. Dein Pate ist ein erfahrenes Teammitglied, dass dich in der Anfangszeit besonders unterstützt.

Mit jeder Woche kennst du dich besser im System aus und arbeitest immer selbständiger.
Am Ende jeden Tages fragst Du Dich: Schon Feierabend?