Assistenz der Geschäftsleitung in Glücksburg

Stellenbeschreibung

Die SRGSchloßsee Senioren Residenz Glücksburg ist eine private Einrichtung desbetreuten Wohnens mit einem eigenen ambulanten Pflegedienst. Bei unsleben etwas über 100 Bewohner. Viele davon sind autark und mobil. UnserMotto, "wer früher einzieht genießt länger" ist ebenso Konzept. Wirermuntern Menschen sich präventiv mit der Wohnsituation im Alter auseinanderzusetzen. Wir haben Bewohner, die schon über 20 Jahre bei uns leben. ImDurchschnitt wohnen unsere Bewohner über 7 Jahre bei uns.

Aktuellhaben wir knapp 150 Mitarbeiter in den Abteilungen Ambulante Pflege,Fite-Betreuung, Küche, Service, Hauswirtschaft, Physiotherapie und Verwaltung.

Wirbetreuen und pflegen auch Menschen außerhalb unserer Einrichtung. DerJürgenshof auf Jürgensby mit 94 Einheiten des betreuten Wohnens wird ebenfallsvon uns pflegerisch betreut.

Die ausgeschriebene Stelle " Assistenzder Geschäftsführung " beinhaltet wie der Name schon sagt, derGeschäftsführung Unterstützung zu leisten.

SichererUmgang mit Office und Windows Betriebs - Systemen setzen wir voraus!

BetrieblicheOrganisation und Kommunikation inkl. des QM´s sollte für Sie einen hohenStellenwert haben.

Voraussetzungen

Voraussetzungen

-         Respekt und Wertschätzung gegenüber älteren Menschen.

-         Wertschätzende Einstellung gegenüber Mitarbeitenden.

     -   Repräsentationsfähigkeit intern und extern

–        Abgeschlossene Berufsausbildung  / Studium pflegefachlich, kaufmännisch

–        Berufserfahrung in leitenden Funktionen, personalwirtschaftlich

–        Organisationstalent

–        Fähigkeit andere zu motivieren (Personal führen, leiten und unterstützen)

-   Sicherer Umgang mit digitalen Medien (Lernbereitschaft)

-   Fortbildungsbereitschaft

-   Sicheres Auftreten in Verhandlungen mit Behörden (Lernbereitschaft)

–        Korrektes und unaufdringliches Erscheinungsbild, ruhiges Auftreten, Sicherheit und Kompetenz

Erforderliche Aus- und Weiterbildung, die unten gefordert wird, kann mit Erfahrung ausgeglichen werden oder noch nicht ganz abgeschlossen sein (Fern - oder Dualstudiengänge)

Es kann auch in einem Teilzeitarbeitsverhältnis mit mindestens 75 % angefangen werden.    

 

Die Arbeitszeiten in derEinarbeitungszeit müssen sehr flexibel zu leisten sein.

Allgemeines

Name des Betriebes

Schloßsee Senioren Residenz Glücksburg GmbH & Co. KG

Name des Stelleninhabers

?? 

Stellenbezeichnung

Assistenz der Geschäftsleitung

Abteilung/Bereich

Verwaltung / Geschäftsleitung

Status

Geschäftsleitung stellvertretend

ist unterstellt

Geschäftsleitung / Prokuristen

ist überstellt

Den Abteilungsleitungen  

wird vertreten von

Der Geschäftsführung

Dienstverhältnis

30 – 39   Stunden/Woche

Voraussetzungen

-         Respekt und Wertschätzung gegenüber älteren Menschen.

-         Wertschätzende Einstellung gegenüber Mitarbeitenden.

     -   Repräsentationsfähigkeit intern und extern

–        Abgeschlossene Berufsausbildung  / Studium pflegefachlich, kaufmännisch

–        Berufserfahrung in leitenden Funktionen, personalwirtschaftlich

–        Organisationstalent

–        Fähigkeit andere zu motivieren (Personal führen, leiten und unterstützen)

-   Sicherer Umgang mit digitalen Medien (Lernbereitschaft)

-   Fortbildungsbereitschaft

-   Sicheres Auftreten in Verhandlungen mit Behörden (Lernbereitschaft)

–        Korrektes und unaufdringliches Erscheinungsbild, ruhiges Auftreten, Sicherheit und Kompetenz

 

Funktion

–        Koordination des gesamten Betriebsablaufes - vertretend

–        Gewährleistung einer partnerschaftlich kooperativen betrieblichen Kommunikation und Organisation

–        Sichere Leitung und Durchführung von Besprechungen und Schulungen

–        Kommunikativer und konstruktiver Umgang mit dem Betriebsrat

–        Verantwortung über die gesetzten Standards, setzen und initiieren neuer Standards

–        Betriebswirtschaftliches Controlling

–        Überwachung des betrieblichen QMs

–        Allgemeine organisatorische Aufgaben

–        Personalwirtschaft

–        Abwicklung der betrieblichen Korrespondenz

–        Transparente betriebsstrategische Ausrichtung

Verhalten im Betrieb

–        Loyalität gegenüber dem Unternehmen und der Unternehmensgruppe

–        Schweigepflicht über betriebliche Abläufe und Vorkommnisse

–        Allgemeine Disziplin und Pünktlichkeit (Vorbildfunktion)

–        Freundlichkeit und Fairness

–        Sorgfaltspflicht gegenüber dem Betriebseigentum wie Geräten, Mobiliar, etc.

  Aufgaben

–        Leitung des Unternehmens - vertretend

–        Sicherheitsgebende Begleitung (Coaching) der Abteilungsleitungen

–        Verhandlungen mit Kostenträgern

–        Führen der Geschäftskorrespondenz

–        Vertretung der Bewohnerbetreuung und Vermietungsbeauftragten

–        Einstellung und Entlassung von Mitarbeitern

–        Stellenausschreibungen intern und extern

–        Überwachung des Einkaufs

–        Besprechungen halten, initiieren

–        Kollegiale Zusammenarbeit der Abteilungen pflegen

–        Aufstellen und überwachen der Besprechungsmatrix

–        Mitwirkung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter

–        Beurteilung der unterstellten Mitarbeiter - vertretend

–        Diplomatisches Geschick und Handeln in allen schwierigen Fragen gewährleisten (im Umgang mit Kollegen oder Gästen)

–        Einhaltung der Ausbildungs- und Arbeitszeitordnung für Auszubildende sowie anderer Gesetze

–        Aufbau und Kontrolle eines Qualitätssystems zur Sicherung der Abforderungen des Betriebs - vertretend

 

 

 

 

Klausel:

 

Im Bedarfsfall sind nach Anordnung von vorgesetzter Stelle zusätzliche Aufgaben und Einzelaufträge zu übernehmen. Die Aufgabenbereiche können durch den Arbeitgeber ergänzt, verändert und präzisiert werden, soweit dies zur Zielerfüllung der Tätigkeit wesentlich beitragen kann.

 

Glücksburg,


Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Personalverantwortung
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Am Schloßsee 5, 24960 Glücksburg

Arbeitgeber

Schloßsee Senioren Residenz Glücksburg GmbH & Co.KG

Kontakt für Bewerbung

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
Schloßsee Senioren Residenz Glücksburg GmbH & Co.KG
Assistenz der Geschäftsleitung
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