Die SRGSchloßsee Senioren Residenz Glücksburg ist eine private Einrichtung desbetreuten Wohnens mit einem eigenen ambulanten Pflegedienst. Bei unsleben etwas über 100 Bewohner. Viele davon sind autark und mobil. UnserMotto, "wer früher einzieht genießt länger" ist ebenso Konzept. Wirermuntern Menschen sich präventiv mit der Wohnsituation im Alter auseinanderzusetzen. Wir haben Bewohner, die schon über 20 Jahre bei uns leben. ImDurchschnitt wohnen unsere Bewohner über 7 Jahre bei uns.
Aktuellhaben wir knapp 150 Mitarbeiter in den Abteilungen Ambulante Pflege,Fite-Betreuung, Küche, Service, Hauswirtschaft, Physiotherapie und Verwaltung.
Wirbetreuen und pflegen auch Menschen außerhalb unserer Einrichtung. DerJürgenshof auf Jürgensby mit 94 Einheiten des betreuten Wohnens wird ebenfallsvon uns pflegerisch betreut.
Die ausgeschriebene Stelle " Assistenzder Geschäftsführung " beinhaltet wie der Name schon sagt, derGeschäftsführung Unterstützung zu leisten.
SichererUmgang mit Office und Windows Betriebs - Systemen setzen wir voraus!
BetrieblicheOrganisation und Kommunikation inkl. des QM´s sollte für Sie einen hohenStellenwert haben.
Voraussetzungen
- Respekt und Wertschätzung gegenüber älteren Menschen.
- Wertschätzende Einstellung gegenüber Mitarbeitenden.
- Repräsentationsfähigkeit intern und extern
– Abgeschlossene Berufsausbildung / Studium pflegefachlich, kaufmännisch
– Berufserfahrung in leitenden Funktionen, personalwirtschaftlich
– Organisationstalent
– Fähigkeit andere zu motivieren (Personal führen, leiten und unterstützen)
- Sicherer Umgang mit digitalen Medien (Lernbereitschaft)
- Fortbildungsbereitschaft
- Sicheres Auftreten in Verhandlungen mit Behörden (Lernbereitschaft)
– Korrektes und unaufdringliches Erscheinungsbild, ruhiges Auftreten, Sicherheit und Kompetenz
Erforderliche Aus- und Weiterbildung, die unten gefordert wird, kann mit Erfahrung ausgeglichen werden oder noch nicht ganz abgeschlossen sein (Fern - oder Dualstudiengänge)
Es kann auch in einem Teilzeitarbeitsverhältnis mit mindestens 75 % angefangen werden.
Die Arbeitszeiten in derEinarbeitungszeit müssen sehr flexibel zu leisten sein.
Allgemeines
Name des Betriebes
Schloßsee Senioren Residenz Glücksburg GmbH & Co. KG
Name des Stelleninhabers
??
Stellenbezeichnung
Assistenz der Geschäftsleitung
Abteilung/Bereich
Verwaltung / Geschäftsleitung
Status
Geschäftsleitung stellvertretend
ist unterstellt
Geschäftsleitung / Prokuristen
ist überstellt
Den Abteilungsleitungen
wird vertreten von
Der Geschäftsführung
Dienstverhältnis
30 – 39 Stunden/Woche
Voraussetzungen
- Respekt und Wertschätzung gegenüber älteren Menschen.
- Wertschätzende Einstellung gegenüber Mitarbeitenden.
- Repräsentationsfähigkeit intern und extern
– Abgeschlossene Berufsausbildung / Studium pflegefachlich, kaufmännisch
– Berufserfahrung in leitenden Funktionen, personalwirtschaftlich
– Organisationstalent
– Fähigkeit andere zu motivieren (Personal führen, leiten und unterstützen)
- Sicherer Umgang mit digitalen Medien (Lernbereitschaft)
- Fortbildungsbereitschaft
- Sicheres Auftreten in Verhandlungen mit Behörden (Lernbereitschaft)
– Korrektes und unaufdringliches Erscheinungsbild, ruhiges Auftreten, Sicherheit und Kompetenz
Funktion
– Koordination des gesamten Betriebsablaufes - vertretend
– Gewährleistung einer partnerschaftlich kooperativen betrieblichen Kommunikation und Organisation
– Sichere Leitung und Durchführung von Besprechungen und Schulungen
– Kommunikativer und konstruktiver Umgang mit dem Betriebsrat
– Verantwortung über die gesetzten Standards, setzen und initiieren neuer Standards
– Betriebswirtschaftliches Controlling
– Überwachung des betrieblichen QMs
– Allgemeine organisatorische Aufgaben
– Personalwirtschaft
– Abwicklung der betrieblichen Korrespondenz
– Transparente betriebsstrategische Ausrichtung
Verhalten im Betrieb
– Loyalität gegenüber dem Unternehmen und der Unternehmensgruppe
– Schweigepflicht über betriebliche Abläufe und Vorkommnisse
– Allgemeine Disziplin und Pünktlichkeit (Vorbildfunktion)
– Freundlichkeit und Fairness
– Sorgfaltspflicht gegenüber dem Betriebseigentum wie Geräten, Mobiliar, etc.
Aufgaben
– Leitung des Unternehmens - vertretend
– Sicherheitsgebende Begleitung (Coaching) der Abteilungsleitungen
– Verhandlungen mit Kostenträgern
– Führen der Geschäftskorrespondenz
– Vertretung der Bewohnerbetreuung und Vermietungsbeauftragten
– Einstellung und Entlassung von Mitarbeitern
– Stellenausschreibungen intern und extern
– Überwachung des Einkaufs
– Besprechungen halten, initiieren
– Kollegiale Zusammenarbeit der Abteilungen pflegen
– Aufstellen und überwachen der Besprechungsmatrix
– Mitwirkung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
– Beurteilung der unterstellten Mitarbeiter - vertretend
– Diplomatisches Geschick und Handeln in allen schwierigen Fragen gewährleisten (im Umgang mit Kollegen oder Gästen)
– Einhaltung der Ausbildungs- und Arbeitszeitordnung für Auszubildende sowie anderer Gesetze
– Aufbau und Kontrolle eines Qualitätssystems zur Sicherung der Abforderungen des Betriebs - vertretend
Klausel:
Im Bedarfsfall sind nach Anordnung von vorgesetzter Stelle zusätzliche Aufgaben und Einzelaufträge zu übernehmen. Die Aufgabenbereiche können durch den Arbeitgeber ergänzt, verändert und präzisiert werden, soweit dies zur Zielerfüllung der Tätigkeit wesentlich beitragen kann.
Glücksburg,
Anzeigenart | Stellenangebot |
---|---|
Arbeitszeit | Vollzeit |
Vertragsart | Festanstellung |
Berufliche Praxis | mit Personalverantwortung |
Aus- und Weiterbildung | Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium |
Berufskategorie | Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung |
Arbeitsort |