Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Eutin

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Als Inhabergeführtes Familienunternehmen mit rund 200 Mitarbeitern und 4 Standorten, brauchen wir dringend Unterstützung.

 

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in unbefristeter Anstellung in Vollzeit.

 

Du behältst den Überblick, organisierst und koordinierst.

Du verstehst es der Geschäftsleitung sowie unserer Finanzbuchhaltung den Rücken freizuhalten, bist wichtigste/r Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter aus allen Niederlassungen und Ebenen.

Mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern stehst Du im engen Austausch und kümmerst Dich um alle Belange des laufenden Verwaltungsgeschäfts.

 

Aufgabengebiete, die wir von Dir erwarten:

 

  • Du entlastest die GF im Terminmanagement, Berichtswesen, Statistiken und Schriftverkehr (Verträge, Kunden, Behörden, Versicherungen etc.) im internen und externen administrativen Bereich.
  • Du organisierst selbstständig, effizient und professionell verschiedene Unterstützungsarbeiten des Backoffice - Controlling, Dokumentenverwaltung, vorbereitende Maßnahmen der Finanz- und Lohnbuchhaltung.
  • Du organisierst die komplette Abwicklung laufender Personalvorgänge wie Zeiterfassung, Urlaubsanträge, Schulungspläne, Azubi- Betreuung, Personal- Bewerbermanagement.
  • Du unterstützt bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und der Digitalisierung interner Prozesse, pflegst die EDV-Stammdaten.
  • Du bist zuständig für die Vorbereitung und Organisation von Meetings, internen und externen Veranstaltungen, Messen und Fortbildungen sowie Protokollführung.
  • Gästebetreuung inklusive der Vor- und Nachbereitung (Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen, etc.)

 

Voraussetzungen

Dieses Profil überzeugt uns:

 

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement; Berufserfahrung mit Personalführung ist wünschenswert.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen, EDV-Affinität.
  • Kreativität, Neugier, Humor und Offenheit für Veränderungsprozesse.
  • Eigenständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
  • Engagement, Flexibilität, Organisationstalent, hohe Sozialkompetenz, Verantwortungs- und Kostenbewusstsein.
  • Diskretion, Integrität, Ehrlichkeit, sowie Spaß an der Zusammenarbeit im Team.
  • Ein überzeugendes Kommunikationsvermögen und sicheres Auftreten.

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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

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Thomas Voigt Dentaltechnik GmbH Eutin

Thomas Voigt Dentaltechnik GmbH Eutin

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Siemensstraße 14, 23701 Eutin

Arbeitgeber

Thomas Voigt Dentaltechnik GmbH Eutin

Kontakt für Bewerbung

Frau Gudrun Kalmus
Verwaltungsleitung

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Benefits
Thomas Voigt Dentaltechnik GmbH Eutin