Assistent*in im Vorzimmer des*der Landrates*rätin EG 8 TVöD-VKA) in Itzehoe

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Der Landkreis Steinburg vereint aufgrund seiner Lage im Südwesten Schleswig-Holsteins die Vorteile des Lebens in der Metropolregion Hamburg und des Lebens im Grünen miteinander. Umgeben von Nord-Ostsee-Kanal, Elbe und Stör ist das Kreisgebiet geprägt von der hügeligen Geest- und der saftig grünen Marschlandschaft. Zum Kreis Steinburg mit rund 130.500 Einwohner*innen gehören 5 Städte und 106 Gemeinden. Die Kreis­verwaltung mit über 500 Mitarbeiter*innen versteht sich als moderner Dienstleistungsbetrieb mit einer innovativen und zukunftsorientierten Ver­waltung.


Beim Kreis Steinburg ist im Büro des Landrats ab dem 01.06.2022 eine unbefristete Vollzeitstelle als

Assistent*in im Vorzimmer des*der Landrates*rätin EG 8 TVöD-VKA) zu besetzen.


Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Das Büro des Landrats ist eine kleine Organisationseinheit und besteht zzt. aus 4 Personen. In Zusammenarbeit mit dem*der Landrat*rätin und dem Kreispräsidenten werden strategische Ziele und Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Kreispolitik und der Verwaltung erarbeitet bzw. umgesetzt. Die Öffentlichkeitsarbeit gehört ebenfalls in diesen Bereich.


Ihr Tätigkeitsbereich umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben

  • Korrespondenz sowie Terminverwaltung für den*die Landrat*rätin
  • Bearbeitung eingehender und ausgehender Post
  • Erarbeitung von Vorschlägen zur Verleihung von Orden und Ehrenzeichen
  • Bewirtschaftung der Repräsentations- und Verfügungsmittel
  • Vergabe der Sitzungszimmer über das Ratsinformationssystem Allris
  • Fertigung von Nachrufen sowie Veröffentlichung der amtlichen Bekanntmachungen aus dem Hause
  • Unterstützung der Dezernatsleitung I bei der Korrespondenz und Terminplanung


Fachliche und persönliche Anforderungen

Voraussetzung für die ausgeschriebene Stelle ist

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine dreijährige kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufleute etc.)


Für die Bewerbung von Vorteil sind

  • die Bereitschaft, einen Beitrag zu einer gelungenen Teamarbeit zu leisten
  • ein freundliches und sicheres Auftreten sowie Spaß und Freude am Umgang mit Menschen
  • ein souveränes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
  • ein gutes Zeitmanagement sowie ein Blick für das Wesentliche
  • Organisations- und Planungsgeschick


Wir bieten Ihnen

  • eine unbefristete Vollzeitstelle im öffentlichen Dienst
  • bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen ein Entgelt der Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA
  • eine tarifliche Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
  • die Möglichkeit zur Teilnahme an der tariflichen, leistungsorientierten Bezahlung (LOB)
  • eigenverantwortliches Arbeiten
  • kollegiale Zusammenarbeit in einem gut funktionierenden Team
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglicht
  • betriebliche Gesundheitsförderung inkl. der Möglichkeit zur Teilnahme am Firmenfitnessprogramm (qualitrain)


Ein Wunsch nach einer Teilzeitbeschäftigung sollte in der Bewerbung unter Angabe des gewünschten Arbeitszeitvolumens vermerkt sein.


Für weitere Auskünfte steht Ihnen gern der Büroleiter des Landrats, Herr Weber (Tel. 04821/69 200), zur Verfügung.


Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.


Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen richten Sie bitte bevorzugt per E-Mail zusammengefasst in einem PDF-Format bis zum 30.01.2022 unter Angabe der Referenznummer 901 an


KREIS STEINBURG · DER LANDRAT · HAUPTAMT

Viktoriastr. 16–18 · 25524 Itzehoe · personal@steinburg.de

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Viktoriastr. 16-18, 25524 Itzehoe

Arbeitgeber

Kreis Steinburg

Kontakt für Bewerbung

Frau Weber