Assistent/in der Geschäftsführung / Personal in Ellerau

Schröder Spezialglas GmbH veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Schröder Spezialglas ist ein alteingesessenes Industrieunternehmen, in Ellerau bei Hamburg, mit etwa 60 Mitarbeitern. Wir verarbeiten Glas und Glaskeramik zu technisch anspruchsvollen Produkten. Unsere Kunden kommen aus verschiedensten Branchen auf der ganzen Welt.

 

Als Elternzeitvertretung suchen wir ab dem 01. Februar 2019 bis voraussichtlich Herbst 2020 eine/n

 

Assistent/in der Geschäftsführung / Personal

Teilzeit 25 Std./Wo. (m / w)

mit Option auf spätere Festanstellung.


Ihre Aufgaben

 

Im Bereich Assistenz:

  • Ihr Aufgabenbereich umfasst sämtliche Aufgaben der Büroorganisation
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsführung
  • Erstellen von Agenden oder Präsentationen
  • Verwaltung von GF-Verträgen und führen von Jahresgesprächen

·                    Verwaltung der Gebäudeschlüssel

·                    Erstellen / Überarbeiten von Dokumenten für das QM-Handbuch und GF 

·                    Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der GF bei der Realisierung von Projekten

·                    Erstellen von Analysen und Auswertungen

 

Im Bereich Personal:

  • Personalbedarfsplanung in Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung
  • Durchführung des kompletten Einstellungs- und Austrittsprozesses von Mitarbeiter
  • Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen
  • Führen der Personalakten und Stammdaten
  • Verantwortung für den gesamten Ausbildungsprozess
  • Organisation der Mitarbeiterentwicklung (Interne und externe Schulungen)
  • Vorbereitende Tätigkeiten für das Personalbudget
  • Erstellen von Aushängen


Wir bieten

  • eine Anstellung im Kreis freundlicher Kolleginnen und Kollegen
  • verschiedene Angebote im Bereich Gesundheitsmanagement
  • Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
  • eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
  • gute Anbindung und Erreichbarkeit unseres Betriebs mit öffentlichen Verkehrsmitteln


Voraussetzungen

Wir erwarten

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in mindestens einem der beiden Tätigkeitsbereiche
  • ausgeprägtes Kommunikationsgeschick
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
  • guter Umgang mit MS Office
  • Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes Arbeiten

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Assistent/in der Geschäftsführung / Personal

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Bitte füge Deinen Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 5 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Schröder Spezialglas GmbH Schröder Spezialglas GmbH

Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Die Datenschutzbestimmungen wurden zur Kenntnis genommen.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Buchenweg 20, 25479 Ellerau

Arbeitgeber

Schröder Spezialglas GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Jana Werner
Buchenweg 20, 25479 Ellerau werner@schroederglas.com
Telefon: 04106775570
Schröder Spezialglas GmbH
Assistent/in der Geschäftsführung / Personal
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