BioConsult SH, mit Sitz in Husum an der Nordsee, ist ein Team aus Naturwissenschaftlerinnen und Naturwissenschaftlern, das seit 1998 als unabhängiges, ökologisches Forschungs- und Consultingbüro besteht. Auf der Basis qualifizierter wissenschaftlicher Arbeit erstellen wir Umweltgutachten, Grundlagen für Schutzkonzepte und Machbarkeitsstudien mit dem Ziel, Lösungen für Konflikte zwischen Mensch und Natur zu finden.
Wir suchen Unterstützung für die Organisation und Pflege der Projektverwaltung. Als Arbeitsgruppenassistenz „Offshore“ unterstützen Sie die Arbeitsgruppenleiter/innen und Projektleiter/innen bei der Projektverwaltung, dem Ressourcenmanagement, in der Projektsteuerung und teilweise im Controlling. Sie sind das Bindeglied für die Mitarbeiter/innen innerhalb der Arbeitsgruppe und zu unserer zweiten Arbeitsgruppenassistenz, um eine optimale Arbeitsumgebung für unsere Projektbearbeiter zu schaffen und weiterzuentwickeln. Wir bieten eine Vollzeitstelle (40 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vorbereitende und unterstützende Tätigkeiten bei der Angebotserstellung
Organisation der BackOffice Strukturen für Projekte (z.B. Projektordner auf dem Netzwerk, Einpflegen in die Projektdatenbank (BlueAnt))
Pflege der Projekte (Bereitstellen der Strukturen für Projektleitung)
Organisieren der Projektbewertungen und Nachhalten von Projektänderungen in der Projektdatenbank
Reporting
Bereitstellung der Projektdaten zum Ressourcenmanagement
Koordination der Rechnungsstellung
Übernahme von übergeordneten Verwaltungsaufgaben
Unterstützung und Koordination von arbeitsgruppenübergreifenden Prozessveränderungen
Weiterentwicklung der Projektgruppenstrukturen
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft oder verwandter Fachrichtungen oder Berufserfahrungen in einem vergleichbaren Bereich
Gute Kenntnis von MS Office, insbesondere von Excel
Freude an Zahlen und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
Strukturierte Arbeitsweise
Bereitschaft, sich in neue Software selbstständig einzuarbeiten
Gute Kenntnisse zu betriebswirtschaftlichen Kennzahlen und im Controlling
Teamfähigkeit
Fremdsprachkenntnisse: Englisch, gerne weitere europäische Sprachen
Hohe Eigenverantwortlichkeit, Motivation und Flexibilität
Ein engagiertes, junges Team in einer großartigen Arbeitsatmosphäre mit flacher Hierarchie
Spannendes Tätigkeitsfeld
Förderung der beruflichen Weiterentwicklung
Angemessenes Gehalt
Interessantes Umfeld (Husum, Nordfriesland, Wattenmeer)
Weitere Informationen auf unserer Homepage: www.bioconsult-sh.de.
Für Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Ansgar Diederichs (a.diederichs@bioconsult-sh.de).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns, Sie bald kennen zu lernen. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zum möglichen Tätigkeitsbeginn und Ihren Gehaltsvorstellungen ausschließlich per E-Mail (Unterlagen bitte in einem PDF < 2MB), bis zum 31.01.2022 an bewerbung@bioconsult-sh.de