Administratorin/Administrator für das Dokumentenmanagement- und Archivsystem (m/w/d)

Neumünster
Stadt Neumünster

Für uns alle – digital in die Zukunft


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst EDV-Dienste eine/n


Administratorin/Administrator für das Dokumentenmanagement- und Archivsystem (m/w/d)


Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden) je nach beruflicher Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 10 TVöD/VKA zzgl. der Gewährung einer Fachkräftezulage.


Der Fachdienst EDV-Dienste ist der IT-Dienstleister für die Verwaltung der Stadt Neumünster, den angeschlossenen Schulen mit Ihren Lehrkräften und Schülerinnen und Schülern sowie für die verwaltungstechnisch angebundenen Gemeinden. Hierfür betreiben die EDV-Dienste ein eigenes stadtweites Lichtwellenleiternetz, eigene Rechenzentren mit der erforderlichen IT-Infrastruktur sowie interne Telekommunikationsverbindungen (VOIP). Die EDV-Dienste sind für die Planung und Durchführung von IT-Projekten der Stadt Neumünster verantwortlich. Dazu gehören insbesondere die Wartung und Einführung zentraler und dezentraler Fachverfahren und Datenbanken, Planung und Bereitstellung der erforderlichen IT-Topologien und zugehöriger Sicherheitsmaßnahmen. Ein Schwerpunkt der Aufgaben ist aktuell und in der Zukunft die Umsetzung und Begleitung von Digitalisierungsstrategien der Verwaltung.


Ihre zukünftigen Aufgaben:

  • Support, Administration und Ausbau des zentralen ECM/DMS- und Archivsystems
  • Administrative Tätigkeiten wie Release-Wechsel, Einrichtung des Sicherheitssystems, Vergabe von Zugriffsrechten und Systemrollen, Automatisierung
  • Konfiguration von Vorlagen und Anwendungen für die Windows-Dokumententypen
  • Steuerung und Überwachung der revisionssicheren Archivierung
  • Lizenzverwaltung
  • LDAP-Anbindung und SSO
  • Einrichtung von automatischen Aktionen und Generierung von Workflows
  • Monitoring der DMS-Plattform, der Archivsysteme und Kommunikation mit dem externen Dienstleister (Optimal Systems)
  • Anbindung von Fachverfahren an das DMS zur Zentralisierung des Datenbestandes
  • Überprüfung der Systemintegrität und Verifikation
  • Bereitstellung von notwendigen Updates für das Rollout von Client-Komponenten
  • Erstellung, Aktualisierung von Dokumentationen der DMS-Systemumgebung
  • Unterstützung der Fachdienste bei der Einführung, Weiterentwicklung des stadtweiten DMS und Archivsystems
  • Unterstützung der Anwender durch Einweisungen und Schulungen
  • Mitarbeit bei der Umsetzung von IT-Projekten



Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium mit informationstechnischem Fokus und dem Schwerpunkt Systemtechnik und Datenbanken oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich mit gleichwertigen, durch einschlägige Qualifizierung und Berufserfahrung erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Erfahrungen in der Administration komplexer DMS-Plattformen
  • Erfahrungen in der Abwicklung von Projekten und der Bereitstellung von IT-Infrastrukturen
  • Kenntnisse im Bereich der Systemtechnik
  • Fundierte SQL-Kenntnisse und gute Kenntnisse im Umgang mit Betriebssystemen (Schwerpunkt Windows)
  • gute Englischkenntnisse
  • Konzeptionelle und analytische Fähigkeiten, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Bereitschaft die notwendigen Admin-Schulungen zu absolvieren
  • Bereitschaft auch außerhalb der Kernarbeitszeiten und am Wochenende Dienst zu leisten



Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames an forderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird. Ein Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung sollte bereits in der Bewerbung aufgeführt werden.


Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen.


Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.


Haben Sie Fragen?

Herr Eichhorn, als Abteilungsleitung EDV-Dienste (Tel. 04321 - 942 2750), erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung.


Frau Duske, Abt. Personal (Tel. 04321 – 942 2736), erteilt Ihnen gern Informationen zum Stand der Stellenausschreibung.


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bitte bis zum 30.05.2021 über unser Bewerbungsformular zukommen lassen.


Stadt Neumünster
Zentrale Verwaltung und Personal
Abt. Personal
Postfach 2640
24516 Neumünster

Kontakt für Bewerbung

Arbeitsort

Großflecken 59, 24534 Neumünster

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Sonstiges
Arbeitsort
Großflecken 59, 24534 Neumünster