Abteilungsleitung Verwaltung/ Assistenz der Fachdienstleitung (m/w/d) in Neumünster

Stadt Neumünster veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Stadtverwaltung Neumünster ist ein kommunales Dienstleistungsunternehmen mit rund 1.700 Beschäftigten in vielfältigen Berufen. Neumünster als kreisfreie Stadt mit mehr als 80.000 Einwohnern liegt im Zentrum Schleswig-Holsteins, mit guter Anbindung an Nord- und Ostsee und gehört zur Metropolregion Hamburg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Umwelt und Bauaufsicht eine


 Abteilungsleitung Verwaltung/Assistenz der Fachdienstleitung


Die Beschäftigung erfolgt unbefristet  zunächst in Teilzeit (19,5 bzw. 20,5 Wochenstunden). Eine Stundenerhöhung auf Vollzeit ist vorgesehen.

 

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere folgende Tätigkeiten:

  • Leitung der Abteilung Verwaltung / Bürgerservice (Dienst- bzw.  Fachaufsicht einschließlich  Weiterentwicklung der Abteilung,  Unterstützung Leistungserstellung, Mitarbeitende-Gespräche )

     

  • Assistenz der Fachdienstleitung (Vorbereitung von Vorgängen und Terminen; Erstellung von Auswertungen; Beantwortung bzw. Koordination der Beantwortung von allgemeinen Anfragen; Allgemeine Steuerungsunterstützung)

     

  • Koordination Digitalisierungsstrategie für den Fachdienst, Datenschutzangelegenheiten des Fachdienstes

     

  • Durchführung bzw. Mitwirkung bei der Durchführung von Vergabeangelegenheiten für den Fachdienst, Haushalts- und Kassenangelegenheiten

Voraussetzungen

  • Befähigung für die Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste, 1. Einstiegsamt (ehemals gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst) bzw. vergleichbare Beschäftigte mit Angestelltenprüfung II;

    alternativ Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, in der Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehemals mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst) mit mehrjährigen Verwaltungserfahrungen.

  • Sicherer Umgang mit Office-Standardsoftware

     

  • Erfahrungen  in der Organisation von Verwaltungsprozessen und im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (H & H) wünschenswert

     

  • Erfahrungen in der Leitung von Arbeitseinheiten sind von Vorteil

 

  • Sicheres Auftreten, Organisationsgeschick und eine selbständige qualitätsbewusste Arbeitsweise

     

  • Bereitschaft zur Wahrnehmung von Dienstgeschäften auch außerhalb der regulären Geschäftszeit

     

  • Führerschein Klasse B

 

Wir bieten Ihnen einen vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich sowie ein Entgelt nach Entgeltgruppe 9b TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 9/A10.

 

Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

Haben Sie Fragen?

Frau Obel, als Fachdienstleitung (Tel.  04321 - 942 2772), erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung.

Frau Sachau, Abt. Personal (Tel.: 04321 – 942 2131), erteilt Ihnen gerne Informationen zum Stand der Stellenausschreibung.

 

Bewerbungsfrist und Adresse:

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 14.04. 2020  unter Angabe der Referenznummer 00631/neu an die:

Stadt Neumünster                                        personaldienste@neumuenster.de

Zentrale Verwaltung und Personal              Bitte fügen Sie Ihre Unterlagen zu einer

Abt. Personal                                                PDF-Datei zusammen und senden diese

Postfach 2640                                              unter Angabe der Referenznummer

24516 Neumünster                                       im Email-Betreff.

 

Vielen Dank.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

PS: Bitte haben Sie Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigung versenden.

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Abteilungsleitung Verwaltung/ Assistenz der Fachdienstleitung (m/w/d)

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Stadt Neumünster Stadt Neumünster

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Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Großflecken 59, 24534 Neumünster

Arbeitgeber

Stadt Neumünster

Kontakt für Bewerbung

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