Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere GBS Sinstorfer Weg
(30 Stunden pro Woche)
Die Rudolf-Ballin-Stiftung e. V. ist ein mittelständisches Soziales Dienstleistungsunternehmen in Hamburg mit ca. 900 Mitarbeiter/innen und 170 Betriebsrentnern, einem Jahresumsatz von ca. 40 Mio. € sowie einer Bilanzsumme von ca. 47 Mio. €. Die Stiftung agiert an 30 Einrichtungen für Kinder und Jugendliche und deren Familien und erweitert ihre Hilfeangebote laufend fort. Die Stiftung ist Mitglied in der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg – einem öffentlichen Tarifverband.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungs-/Sekretariatsarbeiten
- Telefonische und persönliche Anfragenbearbeitung
- Führen und Abrechnen des Kassenbuches
- Ansprechpartner/in für Eltern der GBS bei Fragen zu allgemeinen und organisatorischen Abläufen
- Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten sowie die Pflege und Erfassung von Daten
- Führen von Aktenvorgängen
- Planung von Ausflügen und Treffen sowie Terminkalenderverwaltung.
Ihr Profil:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen erste Berufserfahrung mit
- Sie besitzen ein hohes Zahlenverständnis und eine analytische Denkweise
- Im Umgang mit gängiger Office-Software, insbesondere Excel und Access, sind Sie versiert und besitzen zudem gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind kommunikationsstark, vertrauenswürdig und lösungsorientiert
- Sie bereichern unser Team durch Ihre positive Ausstrahlung und mit Ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise
Unser Angebot:
- Ein herzliches Willkommen in einem Unternehmen mit werte- und mitarbeiterorientierter Führungskultur, sozialem Auftrag und sehr guter Zukunftsperspektive
- Eine spannende Aufgabe mit vielseitigem Tätigkeitsgebiet und Freiräume für innovative Ideen
- Flexible und mobile Arbeitszeitgestaltung bringen Beruf und Privatleben in Balance
- Eine unbefristete Festanstellung, eine leistungsgerechte und sichere Vergütung nach TV-AVH, Sonderzahlung, 30 Tage Urlaub und weitere attraktive Rahmenbedingungen
- Das „Ballin-Plus“ mit betrieblicher Altersvorsorge und einer Gesundheitskarte
- HVV-ProfiTicket mit Zuschuss
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Bewerbungsverfahren vorrangig berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per Mail an geschaeftsstelle@rudolf-ballin-stiftung.de.
Bei Fragen stehen wir Ihnen auch gern vorab zur Verfügung:
Rudolf-Ballin-Stiftung e.V.
GBS Sinstorfer Weg
Alexander Baues
Sinstorfer Weg 40
21077 Hamburg
Telefon: 0151 74 22 27 32