Teamassistenz Personal und Office Management (m/w/d) in Hamburg

Stellenbeschreibung

Die Kliewe GmbH erwartet dich


Wir sind ein modernes Handwerksunternehmen mit schnellen Kommunikationswegen. Gegenseitige Wertschätzung, Vertrauen und Eigenverantwortung sind die Basis unseres beruflichen Handelns. Bei uns lohnt sich der Blick über den Tellerrand, denn wir sind stets offen für Ideen und individuelle Lösungen. Die Kliewe GmbH bietet eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht, neue Impulse, Kraft und Initiative einzubringen. Dabei liegt uns die gesunde Balance zwischen dem Arbeits- und Familienleben besonders am Herzen.


Wir suchen eine/e Teamassistenz Personal und Office Management (m/w/d)


Deine Aufgaben

Im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Personalabteilung und das Office Management bei allen administrativen Vorgängen wie die Erfassung und die Pflege von Personalstammdaten, Eintritten, Austritten, Terminen, Förderanträgen, Bescheinigungen, Statistiken usw.  Du arbeitest mit bei Recruitingmaßnahmen (Stellenanzeigen, Messeorganisation, Social Media) und koordinierst das Bewerbermanagement. Du sorgst für einen lückenlosen Prozess und die einwandfreie Dokumentation bei der Koordination unserer Mitarbeiter in der Arbeitnehmerüberlassung. Dabei hast Du die Termine in Blick und  dokumentierst alles in unseren digitalen Akten. Im Office Management buchst und koordinierst Du Reisen für unsere Mitarbeiter und Monteure, organisierst interne Veranstaltungen und Schulungen und führst Bestellungen aus. In Urlaubs- oder Krankenzeiten vertrittst Du unsere Kollegin am Empfang.


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