Sekretariat/Telefonzentrale/Empfang (m/w/d) in Hamburg

Wir sind ein europaweit tätiges und expandierendes Familienunternehmen mit derzeit 128 Mitarbeitern an 2 Standorten in und um Hamburg.

 

Die Familie Draak ist seit 1958 in der Kunststoffbranche tätig. Unser Unternehmensschwerpunkt ist das Recycling von Kunststoffen. Unser Know-How liegt insbesondere in der Entwicklung und Herstellung qualitativ hochwertiger Kunststoff-Regranulate und ReCompounds. Der Einsatz unserer Regranulate ermöglicht es unseren Kunden Ihre eigenen Produkte nachhaltiger und umweltschonender herzustellen. Somit tragen wir von RSH als Umweltschutzunternehmen im hohen Maße zur Kreislaufwirtschaft bei und sorgen mit unseren Produkten auch für eine Reduzierung der Co2-Emissionen. Unsere Handelssparte ergänzt unsere geschäftlichen Aktivitäten.

 

Aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums suchen wir per sofort in Teilzeit für unser Werk in Harburg 

 

        eine/n kfm. Mitarbeiter/-in für das Sekretariat und Telefonzentrale/Empfang (m/w/d)
                                              (Teilzeit, 20 bis 25 Stunden/Woche)                                             

 

Unser Sekretariat ist erster Anlaufpunkt für unsere Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner sowie Koordinationszentrum zwischen den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Abteilungen und Bindeglied zur Geschäftsführung. Das Team besteht derzeit aus 2 Mitarbeiterinnen; gesucht wird der/die 3. Kollege/-in. Der Aufgabenschwerpunkt umfasst die nachfolgend aufgeführten Tätigkeiten:

• Organisation des Empfangs von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern für die Geschäftsleitung und den Vertrieb, Verantwortlichkeit für die Besprechungszimmer
• Bedienung der Telefonzentrale und Weitervermittlung aller eingehenden Anrufe in die Fachabteilungen
• Entgegennahme und Weiterleitung von telefonischen Produkt-Materialanfragen an die Vertriebsabteilung sowie Vorbereitung von eingehenden Rohstoffmustern für das Labor, etc.
• Bearbeitung des elektronischen Rechnungseingangs sowie der postalischen Eingangsrechnungen mittels einer speziellen Software und anschließend elektronische Verteilung der Rechnungen in die Fachabteilungen
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und anderer Materialien mit Kostenkontrolle
• Postbearbeitung (Briefe und E-Mails): Eingang, Weiterleitung, Ausgang, Beauftragung von Paketdienstunternehmen, gelegentliches Erledigen von Einkäufen und Durchführen von Botengängen
• allgemeine Sekretariatsaufgaben, Dateneingabe sowie sonstige administrativeTätigkeiten

 

Die geeigneten Bewerber/-innen bringen folgende Voraussetzungen mit:

- ein freundliches und integratives Wesen sowie Teamgeist

- eine angenehme Telefonstimme und Freude am Umgang mit dem Telefon

- eine selbständige, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise

- eine kaufmännische Ausbildung sowie ein paar Jahre Berufserfahrung