Sekretärin/Sekretär (m/w/d) in Hamburg

Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für nichtstaatliche Einrichtungen im Gesundheitsdienst und in der Wohlfahrtspflege. Die Prävention von Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren ist unsere vorrangige Aufgabe. Im Schadensfall gewährleisten wir optimale medizinische Behandlung sowie angemessene Entschädigung und sorgen dafür, dass unsere Versicherten wieder am beruflichen und gesellschaftlichen Leben teilhaben können. Bundesweit betreuen etwa 2.200 Beschäftigte in der BGW rund 640.000 Unternehmen mit über 8,4 Millionen Versicherten.

Sie haben Freude an administrativen Aufgaben, verfügen über entsprechendes Organisationsgeschick, und Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann verstärken Sie den örtlichen Personalrat in unserer Hauptverwaltung in Hamburg zum nächstmöglichen Termin als 

Sekretärin/Sekretär (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet umfasst umfasst schwer­punktmäßig diverse Assistenztätigkeiten zur Unterstützung des Personalrats. Sie führen den Terminkalender, koordinieren Termine intern und extern im persönlichen Kontakt, die Sie inhaltlich auch vorbereiten, organisieren Seminare/Schulungen und weitere Veranstaltungen ebenso wie Dienstreisen und rechnen Reisekosten ab. Weiterhin bereiten Sie Sitzungen inhaltlich vor und nach, erstellen IT-gestützt Schriftstücke/Protokolle sowie Tabellen und Statistiken und kümmern sich um die Ein- und Ausgangspost. Auch erteilen Sie Auskünfte. Nicht zuletzt sind Sie für die Bearbeitung von Rechnungen, die Überwachung der Haushaltsansätze sowie für die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial zuständig.