Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf und Vertragswesen (Kennziffer 16/2020) in Hamburg

Wir beraten die gesetzlichen Kranken- und Pflegekassen in Hamburg und Schleswig-Holstein in allen sozialmedizinischen und pflegefachlichen Fragen. Unsere Zielsetzung sind zufriedene Kunden, motivierte Mitarbeitende sowie professionelle und erstklassige Arbeit im Interesse der Versichertengemeinschaft.

Für das Team Beschaffung der Abteilung Service am Standort Hamburg suchen wir zum 01.10.2020 in Vollzeit einen

Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf und Vertragswesen  

(Kennziffer 16/2020)

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die dauerhafte Beschäftigung wird angestrebt. In dieser Position übernehmen Sie die Verantwortung für die Logistik/Auftragsabwicklung in allen Bereichen der Sachmittelverwaltung.

Ihre Aufgaben:

Facilitymanagement    

• Feststellung, Ausschreibung und Vergabe von Bauunterhaltungsmaßnahmen 

Zentraler Einkauf 

• Durchführung von beschränkten und öffentlichen Ausschreibungen unter Berücksichtigung der aktuellen Bestimmungen (VOL/VOB, Vergabehandbuch Hamburg, UVgO, EV-BIT etc.)
• selbstständige Vorbereitung und Bearbeitung von Vergaben

Vertragswesen

• Erstellung der Leistungsbeschreibung in Abstimmung mit der Teamleitung  (Be&Ge)
• Vorbereitung der schriftlichen Auftragserteilung 
• Überwachung der Lieferung und Leistung
• Rechnungsbearbeitung (Kontierung/Kostenstellenzuweisung)

Inventardatenbank 

• Einstellung der Daten aus Lieferungen in unsere Datenbank
• Durchführung von Inventuren
• Aussonderung und Veräußerung von Inventar