Referent*in des Präsidiums (m/w/d) in Hamburg

Beschäftigungsart: Vollzeit

Beginn und Befristung: schnellstmöglich, befristet auf 24 Monate

Rolle

In der Rolle des/der Referent*in des Präsidiums erhältst Du einen umfassenden Überblick in alle (strategischen) Themen eines Profifußballvereins, bist hautnah bei der Entscheidungsfindung dabei und bekommst sogar die Möglichkeit, daran mitzuwirken. Du fungierst als wichtige kommunikative Schnittstelle zwischen dem Präsidium und der Geschäftsleitung - eine herausfordernde und mindestens genauso spannende Aufgabe!

Aufgaben

• Organisatorische und fachliche Unterstützung des Präsidiums bei der Ausübung der Leitungsfunktion für den Gesamtverein
• Organisatorische, technische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, Berichten und Präsentationen
• Durchführung und Übernahme von Veranstaltungen & Projekten
• Schnittstelle zwischen dem Präsidium, den Vereinsorganen und -gremien sowie sonstigen internen und externen Anspruchsgruppen, sowie zwischen dem Präsidium und der Geschäftsleitung und anderen Abteilungen/Bereichen
• Allgemeine Administrations- und Organisationsaufgaben, u.a.
  • Korrespondenz/Post und Koordination von Telefon- und E-Mail-Anfragen
  • Reisebuchungen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Terminplanung und Terminkoordination
• Unterstützende Projektarbeit und Erledigung von operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben des Präsidiums
• Schnittstelle zu externen Beratern (z.B. Rechtsberatung) bei Projekten und Sonderaufgaben
• Mitwirkung bei der Koordinierung von Entscheidungsprozessen
  • Aufstellung und Abstimmung von Tagesordnungen
  • Einladung zu den turnusmäßigen Sitzungen
  • Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
  • Sicherstellung der Sitzungsprotokollierung, Protokollfreigabe und -verteilung
• Einladungs- und Ticketmanagement für das Präsidium bei Heim- und Auswärtsspielen
• Budgetverantwortung für die Kostenstelle des Präsidiums